赵翠芳

1.档案管理工作的重要性

档案是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。档案管理是对这些档案资料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理工作具有专业性、复杂性和系统性，其重要目的是为社会实践进行服务。档案管理工作是一个有机的整体，其各个工作内容为整体服务，相互联系、相互协调。档案管理工作是社会管理系统中的重要组成部分，不仅关系着社会经济、政治以及文化发展，还影响着社会的稳定与进步，因此，档案管理工作非常重要。当前，社会经济的快速发展带动了科技水平的不断进步，数字化、网络化、信息化成为时代的标杆，在这种先进技术快速发展的新形势下，档案管理工作面临着压力与挑战，要想适应现代社会的发展，发挥档案的重要性，就要转变传统档案管理观念与模式，发展新时代的档案管理事业[1]。

2.当前档案管理工作中存在的问题

2.1档案管理观念不强

第一，档案管理不规范。由于缺少对档案管理重要性的认识，所以在档案管理工作中没有形成健全的管理制度和管理系统。没有档案管理制度的约束，档案管理工作秩序混乱，档案收集不全面，整理不系统，分类不明，甚至出现档案缺失现象。没有健全的档案管理体系，导致档案管理无章法可依，管理模式落后，监督管理不严。第二，档案管理发展水平高低不等。各行各业对档案管理工作有不同的认识，因此，档案管理水平参差不齐，存在较大差距。有些部门管理方法陈旧，管理手段落后，管理方式跟不上时代的发展，影响档案管理的协调性与统一性，不能实现档案资源共享[2]。

2.2档案管理技术落后

传统的档案管理是纸质资料的收集、整理、分类和保存，这种传统档案管理模式显然已经不适应现代社会的发展，随着信息技术、网络技术、数字化技术的进一步发展，档案管理工作也摆脱了传统模式，实现信息化的管理。但是，就目前档案管理信息化的技术程度，远远落后与高速发展的信息时代。档案管理工作存在这设备落后，技术落后，应用软件功能落后等现象。在这样一个信息高速发展的时代背景下，落后的档案管理技术直接影响档案的服务性质，影响社会对档案的利用，间接影响社会的发展[3]。

2.3档案管理人员素质较低

档案管理人员的专业素质和技术水平是影响档案管理发展的重要因素，档案管理工作具有综合性强、系统性强、专业性强、复杂的工作性质，在档案的收集、整理、鉴定、保管过程中，都对工作人员专业素质有一定的考验。而目前，由于社会各个领域、行业对档案管理认识不深，意识不强，所以，对档案管理人员的专业素质要求不高，技术水平有限。更重要的是，当前数字化档案管理技术的开发和应用，对档案管理人员提出了更高的技术要求，因此，缺少优秀的档案管理人才制约了档案管理工作进一步的发展。

3.档案管理工作未来的发展趋势

3.1提高档案管理意识，实现规范化档案管理

新的时代背景下，档案管理工作必须加强，最基础的工作就是提高各个领■、行业对档案管理工作的认识，强化档案管理工作，实现档案管理规范化、标准化。首先，制定科学合理、严格的档案管理制度，让档案管理工作有章法可依。健全的档案管理制度能够约束档案管理工作秩序，完善档案管理工作流程和细节，对档案收集、筛选、整理等工作程序进行明确规定，保证每项工作规范化。明确工作人员责任，保证工作效率和工作质量。其次，建立健全的档案管理系统。保证档案管理系统的运行，建立子系统和反馈机制，调整档案管理工作结果，为实现档案信息对社会服务性的作用。最后，建立档案管理监督机制，制定档案管理奖惩制度，加强档案管理工作的监督，提高工作人员参与工作的积极性，提高档案管理工作热情，进一步促进档案管理工作发展。

3.2利用先进的技术进行档案管理

随着现代化技术深入人们的生活，提高人们的工作效率，为人们提供方便，新形势下利用先进的技术手段进行档案管理未来发展的必然趋势。首先，利用数字化技术手段改善档案管理方式，提高档案管理效率。其次，开发更优质的档案管理软件，根据档案管理工作性质和内容，研发针对性强、功能强大档案管理软件，拓展档案资料范畴，实现档案资源共享，充分利用档案信息价值。

3.3开放档案管理思路，实现资源共享

新形势下，手工、被动的档案管理方式已经被替代，信息时代的快速发展，导致信息量不断增加，提高档案管理效率和质量是必然趋势，因此，要开放档案管理思路，实现档案资源共享。档案开放与利用模式是一种全新的档案管理方式，通过建立数据信息管理中心，将档案管理与信息中心协调配合，共同组成档案信息资源数据库，利用先进的网络技术实现对档案开放管理。当然，档案资源并不是完全的开放，保密性的档案会进行访问限制，保证重要资源的安全性。档案资源共享有利于提高档案的利用率，更好的实现其价值。

3.4培养档案管理技术人才

档案管理人员的素质很大程度上决定着档案管理工作水平的高低，所以，提高档案管理工作人员素质，建立一只专业技术水平一流，管理能力强，职业素养高的档案管理队伍对档案管理工作非常重要。首先，提高档案管理人员对先进技术的掌握能力，加强对工作人员网络技术、计算机技术的培训。其次，加强档案管理人员专业素质的培养，掌握档案管理工作精髓，实现规范化、标准化的档案管理。最后，提高档案管理人员综合实力。加强其职业道德素养、技术应用水平以及管理能力，全面提高管理人员的各方面能力。

参考文献：

[1]王恩军，李娜，白八斤.新时期地方院校人事档案管理工作的问题与对策——以河西学院人事档案管理为例[J].河西学院学报，2011，（05）.

[2].巴云红；新形势下事业单位的数字化档案管理工作[J]；科技传播；2011年18期.

[3]王茹丽，吕雪峰，王永辉.立足本职不断创新——全面提升事业单位档案管理工作水平[J].吉林农业，2010，（12）.