钟越英

摘要：本文分析了提高建设工程档案管理质量的意义，讨论了建设工程档案管理现状以及提高工程档案管理质量的策略与方法。

关键词：建设工程档案；档案管理质量；策略；方法

1 提高建设工程档案管理质量的意义

建设工程是人类为改变生存条件所进行的有组织的经济活动。贯穿建设工程全过程的是两个主线，一个是操作性的主线，展现出来的是工程实体成果；另一个是技术性主线，少人关注的以文件材料作为表征的技术成果，也就是工程档案资料[1]。

建设工程档案受关注程度小，不表明它不重要，恰恰相反，建设工程需要投入巨大资源，缺少技术因素不能成形，没有技术因素的保障也难以反映工程质量。在工程项目实施以前，立项文件就成为落实项目经费和实施项目的关键依据，其后的项目设计、招投标又要以立项文件作为依据。开工以后，材料检验文件、施工图纸、工艺文件、作业指导书、工程记录、设计变更、现场签证等文件是保证施工进程的重要依据。工程竣工验收，评定工程质量除了要有外观依据，还需上述这些资料依据，例如混凝土强度是否符合设计要求，必须通过强度试验才能验证，没有试验报告就不能说明问题；再如建设工程中存在许多隐蔽工程，如果没有覆盖前的相片、录像、图纸以及各种现场记录，也就无法对隐蔽工程的施工质量进行恰当的评价。建设工程的使用寿命通常在几年到数十年之间，重要工程的寿命还要超过100年，使用期间需要维护、修理，所取得经验教训还要为其他工程所借鉴，如果没有完整、准确的档案资料作为依据，这些事情都会落空。……