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信息时代档案管理工作面临的问题及对策

2015-10-21林瑞莲

建筑工程技术与设计 2015年19期
关键词:档案管理信息化问题

林瑞莲

摘要:档案是信息资源的一种,充分开发和利用档案信息,最大限度地发挥其效用和功能,是档案馆满足网络时代需求的重大战略问题。本文主要探讨了的档案信息化管理存在的问题,并提出了相关的应对措施,希望能为档案信息化管理的健康发展提供参考。

关键词:信息化;网络化;档案管理;问题;对策;创新措施

引言:随着当今信息化技术的发展,档案在社会中的作用和地位越来越被人们所关注和重视,人们对档案的利用和要求也越来越高,以往的档案管理模式存在很多缺陷和不足,越来越不适应当前社会发展的需求,档案管理的优化、改革和创新已迫在眉睫。

一、档案管理信息化的概念

所谓信息化是指通过采用先进的网络技术将分布在不同地域的计算机进行相互连接,从而实现各自独立的数据资源达到相互共享的目的以及信息相互传递的一个系统。因此,对于档案管理信息化的含义,我们可以理解为以遵循档案管理的原则规范和目标为前提,档案管理模式通过对先进的网络技术、先进的网络手段和先进的网络设施的最大限度地有效利用,从而实现档案管理的业务工作与网络信息技术有机结合的结合,使其能够随着网络信息技术的不断发展而变化。

二、信息时代档案管理工作的优势

传统的档案管理工作中,档案大多是以纸质形式存在,其管理方式也是比较传统的,随着社会市场经济的……

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