詹宇

【摘要】近年来，数字化时代已开始逐渐进入人们的生活中，数字化技术已经获得了较快的发展。数字化技术已经广泛的应用于人们的日常生活与工作中。将数字化运用到档案管理中，能够充分发挥其应用的价值与作用。应用数字化技术对档案进行管理，有助于档案管理的质量与效率，促进我国档案事业的健康发展。本文就数字化在档案管理的有效途径进行分析，以体育档案管理为例展开研究，以期能够进一步了解数字化在档案管理中的具体应用。

【关键词】数字化；体育档案管理；途径

引言

对档案信息进行有效的管理，有助于我国各事业健康的发展。档案管理是各事业良好发展的一个重要组成部分。体育也不例外。体育档案管理在体育事业发展中起着重要的作用。通过对体育档案进行有效的管理，能够对体育信息与数据进行有效的记录与保存，这对我国体育事业的发展起着重要的作用，有助于我国经济效益的保障。由此可见，要想将数字化技术应用到体育档案管理工作中，就需要高度重视体育档案管理工作，从思想上重视该项工作。应用先进的科学技术手段对体育档案进行有效的管理，有助于体育档案管理工作的一体化建设。在应用数字化技术对体育档案管理的过程中，做好体育档案管理的相关工作，才能够确保体育档案管理工作的顺利开展。

1.数字化体育档案的相关性

在体育事业健康的发展的过程中，体育档案使其各项资料与数据记录的载体，也是体育机构管理活动的一项重要内容[1]。在网络技术不断发展的过程中，人们对体育档案管理的认知度越来越强烈。在体育事业不断发展的过程中，数字化的体育档案管理有着重要的作用。应用数字化手段，可以有效弥补传统档案管理中的不足之处，使得档案信息能够适应现代社会对体育档案信息的需求，提高体育档案资源的利用率。从我国当前数字化体育建设资源的现状来看，其相较于过去已经获得了极大的改善。国内的体育机构与体育院校对数字化体育档案管理的方式给予高度的重视与中肯，共同为体育的档案搭建了一个信息共享的平台[2]。但是，就当前数字化体育资源建设的现状来看，其存在着较多的不足之处，使得数字化体育档案管理与发达国家相比存在一定的差距，进而阻碍了数字化体育资源建设工作的正常开展，对体育档案事业的长期发展造成一定的影响。

2.数字化体育档案管理有效的途径

在体育档案管理中，应用数字化的技术进行有效的管理，不仅有助于体育档案信息保存，还有利于体育事业健康长远的发展。数字化技术应用于体育档案管理中属于一项心的管理管理工艺，如何对其进行完善的利用，需要进行深入的分析，笔者认为有效的进行数字化体育管理，应从以下几方面着手。

2.1提高体育数字化管理的意识

最近几年，在我国体育事业快速发展的过程中，体育档案管理已经获得了广泛的关注，人们在发展体育事业的同时，逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作，其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来，有助于运动员在训练过程中具有针对性，能够不断提高自身的综合素质能力，进而获取良好的成绩[3]。但是，从当前体育档案管理工作的实际状况来看，其中仍然存在不少的不足之处，影响着体育档案管理工作的发展。同时，体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性，造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态，使得体育档案管理秩序较为混乱，数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分，其中传统的档案管理模式起著一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求，造成体育档案管理工作无法获得足够的保证。因此，在此情况下，提高数字化管理的意识，重视数字化体育档案管理中存在的问题，建立相应的档案管理体系，将数字化技术应用到档案管理工作中，有助于提高档案管理人员的综合素质，使其具备相应的操作技能，促进数字化体育档案管理的发展，提高体育事业的综合竞争力。

2.2现代化技术应用于体育档案管理中

现如今，我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时代发展中，与电子信息化相互结合，并将其应用到体育档案管理工作中，属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中，体育事业包含着大量的重要信息，这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式，现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程，同时，利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息，利用计算机，可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。

2.3形成特色的数字化体育档案库

档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务[4]。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中，在集成相关数字化体育档案信息资源的同时，还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务，利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况，自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。自链接通常指的是体育档案机构在集成与揭示体育档案信息资源的过程中，能够通过整合与集成的方式在机构网站上进行公布。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明，通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段，利用特色化的服务，将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。

3.结语

总之，数字化体育档案管理对体育事业长远的发展具有重要的影响。实行数字化的档案管理工作，能够充分表现出我国体育事业的综合实力。因此，在我国发展体育事业的同时，重视数字化体育档案管理工作具有非常重要的作用，在提高体育档案管理的同时，有效提高信息资源的利用率。

参考文献

[1]郑晨.论高校档案数字化建设的内容和步骤[J].赤峰学院学报（自然科学版），2010，10（02）：25.

[2]马淑莉，全立新.完善采矿权档案管理的功能与机制之我见[J].兰台内外，2012，11（02）：56.

[3]孙英.市场经济条件下高校学生信用意识教育的对策[J].科技情报开发与经济，2010，10（21）：57.

[4]郝放辉.数字化声像摄录设备应用于声像档案管理浅析[J].档案，2014，13（07）：36.