【摘要】信息是工程项目中的关键，信息管理贯穿以工程项目的全过程，信息管理的好坏直接决定了工程建设的成败，在工程建设的前期、中期、后期中具有重要的作用。利用网络技术进行工程项目信息管理已成为一种趋势，提高了信息管理的准确性、时效性。

【关键词】工程项目；信息管理；计算机网络

1、工程项目信息的特点

工程项目信息是在整个建设工程周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息，其形式为各种数字、文本、报表、图像等，是项目建设生产的依据和决策的基础，是组织要素之间联系的主要内容，是参建各方开展工作的桥梁。

项目信息管理的基本要求，对项目实施全方位、全过程信息化管理；信息管理人员都须经有资质的单位培训后，才能承担项目信息管理工作；收集、整理、管理与项目相关的信息，并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员；保证真实、准确、具有时效性，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳人项目管理信息系统内。

2、项目信息管理存在的问题

目前我国的工程建设日新月异，建设水平和规模有了大幅度的提高，然而信息管理相对滞后。

2.1项目信息管理效率有待提高

在项目的实施过程中会相应产生大量的信息，这些信息可能包括项目合同、设计图纸、报告等等，对这些信息的整体掌握保证了项目工作的正常运行。各类信息倘若可以得到统一的处理，且与项目相关的人员都可以轻松的获取这些信息，一定程度上提高了信息交流的速度。项目相关人员实现了无障碍的交流，对项目的顺利开展起到了促进作用。

2.2全方位控制欠缺，工作效率低

项目工作者只有从项目的全程监控获取更全面的有效信息，对各个子项目的信息了如指掌才能对其进行科学评估，对决策进行优化，从而提高了经济效益。项目管理者要对项目中的设计、造价、人员、材料等方面进行控制，工作量相当大，有时对消息的掌握不全面使管理未免会出现混乱的局面。

2.3资源配置的优化问题

通过计算机网络技术的应用。项目中各类资源的实行得到有效的控制，项目管理软件的出现实现了对资源的优化配置，项目软件计算出每种资源每天可以为大家提供信息的时间，若超过了规定时间，报警装置就会启动，对资源的优化配置得以体现。

3、计算机网络在工程项目信息管理中的应用

据国际有关文献资料显示，建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。由此可见信息管理的必要性。

在现代计算机网络技术发展的进程中，项目工程的建设增多，在一些大型的项目工程中，项目工程管理已经成为一项繁琐、庞大的任务，原始的纸质信息传递方式已经无法满足现代项目工程管理的需求了，因此，计算机网络技术被运用到项目工程管理中成为必然的要求。

3.1建立企业外部的项目工程信息管理网站

要建立项目工程信息管理这样一个网站主要就是指在利用计算机网络技术基础上在全国范围内建立大型网络交流平台，使应用这个平台的人可以在网站内对各种项目信息相关的资料进行查询，这个平台的相关人员还可以实现信息的相互交流，从而实现项目工程市场的一体化管理。还有，这个项目工程管理网站的建立对扩大项目工程市场和工程项目的发展都会起到一定程度的促进作用。

建立企业外部的项目信息管理网站，首先应以行业主管部门为主导，建立相对应的数据库，统一行业资料格式和计算机接口，充分利用计算机的优势，形成全国统一的计算机管理模式。同时要培养出专业工程信息管理人员，充分利用计算机进行管理信息。

企业外部的信息管理网站主要是提供包括法律、法规和部门规章信息，市场信息，自然条件信息等公共信息。这些公共信息可以运用网页的形式将信息集合起来，与工程相关的人员可以直接对网页进行点击，方便工程项目的相关人员查阅，从而获取到有用的信息，节省了搜集资料的时间。这样项目相关人员可以实现资源的共享，信息的传递和交流更加快。会大大减少项目信息管理的工作量，提高工作效率。

3.2建立企业内部的项目信息管理系统模块

建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。

项目信息管理对项目工程中的信息有效地、系统的保存，为以后项目工程管理人员获取有效信息提供了方便条件。计算机网络技术为专门的项目信息管理系统的建立提供了条件，在项目信息管理系统中分门别类的对各类信息进行保存，形成不同的信息管理模块，这些信息工程管理模块依靠计算机网络技术得以传递，实现了各个部门的工作人员通过计算机在网上进行交流的可能，同时各个工作部门的人员还可以对项目工程建设的过程进行有效的监控。

在计算机网络技术应用后，项目信息管理系统才得以建立。网络信息传递过程中节省了大量的人力资源，省掉了很多不必要的环节。项目参与人员可以在系统中方便的得到信息，工作效率得到很大提高。同时，这一系统的建立也为决策者的决策提供有效的信息资源，项目负责人得到更多有用的信息，可以帮助解决项目中经常出现的问题。

目前市面上已经有多家项目管理软件，不如项目管理软件Microsoft Project 2000、工程项目计划管理系统TZ-Project 7.2、工程项目管理系统PKPM等，这些软件业各有优缺点，管理者们可根据自身项目的情况来选择软件。然后根据工程项目的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，足够的计算机专业人才。同时对参与工程建设的管理、技术人员都要进行相关的培训。

4、小结

工程项目信息管理是施工项目管理的關键要素，涉及到建筑工程项目管理的质量和生命，是施工项目管理知识体系的重要组成部分，是现代建筑工程施工项目现代化管理的科学工具，是项目管理向标准化、规范化、国际化发展的必由之路。计算机网络技术的应用，使工程项目信息化管理得以实现。不仅可以辅助管理者做出决策并优化决策，提高工程项目管理水平。也使资源优化配置，降低了成本，提高了工作效率。同时计算机网络技术的广泛运用，可以提高管理者的管理创新能力。

总而言之，计算机网络技术在工程项目信息管理过程中的应用已经起到了不可替代的作用，对促进项目工程建设的发展具有重要意义。

参考文献

[1]丁士昭主编，工程项目管理.北京：中国建筑工业出版社，2010.

作者简介

陈震（1965-2），男，1988年6月毕业于黄河水利学校工程机械管理专业，1982年参加工作，现从事工程技术（施工管理）工作，工程师。