陆莲秀

摘 要：随着我国信息科技越来越发达，用电脑储存文件相比人工储存文件要方便的多。所以电脑在办公领域得到了广泛使用，但是随着电脑的普及，办公室电脑文件的处理方式也成了很大的问题。本文分析电脑文件的类型以及电脑文件管理体系，提出目前办公室基础文件的管理的存在的问题，以及合适的文件管理办法。

关键词：办公室；电脑基础文件；管理策略

随着电脑在办公司的领域的广泛运用，办公司电脑文件的管理方式也就成了很大的问题，各个企业单位等有关部门办公室的都具备齐全的文件管理体系和相关的文件管理软件，但是要如何做好办公司文件管理还是办公司工作人员所面临的问题之一。那么如何使自己的电脑干净整洁且方便文件文件查找，则就需要在实践中形成一个良好的文件保存习惯。以下是笔者结合自身的文件管理习惯总结出的一些意见。

1办公室基础文件类型

要想准确的保管好电脑文件，首先要明白电脑文件的类型以及基础概念。

1.1文件

计算机文件是以计算机硬盘作为文件的储存点。文件在计算机里面是一个广泛的概念，从广义上来讲：只要是电脑里的东西都叫文件；狭义上来看文件是以单个的形式储存在电脑里面的信息集合。文件可以是文本文档、媒体影视、图片、程序等。文件通常具有三/四个字母放在文件名的最后，最为文件的扩展名，说明文件的类型，比如一般程序的文件扩展名为exe。……