伍震

摘 要：本文立足于档案信息化管理现状，首先分析了信息时代下档案管理工作的必要性与可能性，其次提出了创新档案管理工作的主要措施。以期通过笔者努力，找到促进信息时代下档案管理工作质量不断提升的可靠途径，从而为相关人士提供部分可借鉴的理论依据。

关键词：信息时代；档案管理工作；必要性与可能性；创新

随着信息时代下计算机网络技术的发展与普及，档案管理工作也面临着重要的机遇与挑战。努力使档案管理工作实现创新性发展，不仅对政府、学校等组织有着至关重要的作用，也是时代发展对档案管理工作提出的新要求。因此，新形势下我国档案管理工作的管理模式以及工作模式都应该随着时代的发展、科学的进步而不断自我反思，自我创新。

一、档案管理工作创新的必要性与可能性

（1）传统档案管理工作已经越来越难以满足时代发展需要，主要体现为：第一，传统纸质或者丝帛等制品的档案在运输过程中容易发生碰撞磨损，造成不必要的损失，无形中加大了运输难度。第二，传统档案受限于材质原因，对保存条件要求较高，如忌潮湿、怕暴晒等等，日常护理工作程序非常复杂，人力物力消耗大。第三，传统档案往往是海量的文献资料，即便经过了分类整理，但在查阅过程中还需要消耗大量时间，造成阅读效率难以提高。可以说，传统档案管理员工作是非常繁重、复杂的。

（2）随着计算机逐渐应用与普及，其巨大优势使档案管理工作得以简化，主要体现在以下几个方面：首先，在信息采集上，计算机网络的信息共享不仅拓宽了传统档案采集的空间范围，也大大降低了时间成本，信息采集变得更加及时便利。……