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新常态下学校档案管理现状及对策

2015-10-21刘盈

大观 2015年5期
关键词:档案管理现状对策

摘要:本文从学校档案管理工作普遍存在的问题并针对问题提出对策,以适应新常态下学校档案管理的需要,进一步提升学校的管理水平,具有一定的指导意义。

关键词:学校;档案管理;现状;对策

学校档案是历史的镜子,记录着学校的过去和现在,承载着未来的发展方向。学校档案记录了学校的一切活动,保存备查学校各种文字材料的总和,它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节,也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。新常态下做好学校档案的管理工作,对整个学校有着极其重要的意义。

一、当前学校档案管理工作普遍存在的问题

现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源不足和管理手段不高,其主要表现在以下几方面:

(一)档案管理工作不规范

虽然部分学校按照档案法的要求,加强了对档案的领导和管理,并且按照国家档案馆建设标准,建立了规范的档案馆,但是仍然有部分学校因各种原因,档案管理工作还没有完全规范,档案管理没有纳入法制管理,科学管理轨道。档案大多分散到校内各部门多家管理,专兼职管理人员配备不到位,管理制度不健全。由于缺乏及时归档意识,导致一些基层单位档案长期不整理,不装订,管理水平低,收集渠道不通畅。

(二)硬件设施不达标,档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作,为学校发展留下真实的轨迹。……

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