郭文芳

摘 要 人事档案已经到了改革的分水岭，再不改革，将最终沦为形式，被其他所取代，成为死档，消失在人们的视野当中，成为历史的烟尘。

关键词 新形势 人事档案 开展 改革

人事档案，是由一个人的主要经历构成的档案，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。然而随着社会的发展，人事档案逐渐的处于一个比较尴尬的境地，之所以这样，是由以下几点原因造成的：

首先，电子信息的冲击。在网络时代以前，用人要验证求职者手中的毕业证是否真实有效，则必须查看其个人档案或到对方毕业学校核实，而如今，只需要一台连接上网络的电脑和一个会基本操作计算机的人即可，登陆上教育部网站，输入毕业证编号，立即可知道结果，同样道理，要查看一个人的资信问题，也只需要将身份证号提供给银行相关部门即可，用人单位甚至可以不通过人事档案就可以决定是否要录用该求职者。这种情况在现如今的社会中非常常见，尤其是私企，由于不具备管档资质，所以档案几乎上全是寄存在当地的人才交流服务中心，即不需要查看，也不会往里面添加任何材料。

其次，延迟的人事档案管理制度的制约。人事档案由于其涉及到人的特殊性，从一开始，就制定了从收集到销毁的极为严格的管理利用制度，相信查阅过人事档案的人都遇到过这种情况，首先不能查阅自己及直系亲属的档案，其次，即使由于工作关系必须查阅档案，也需要经过层层审批，几乎上小到部门领导，大到该单位的最高领导都需要签字，而查档人也必须是党员。……