孔繁荣 王婷婷

【摘要】档案管理作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作，科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。本文从档案管理工作的重要性入手，对如何做好档案管理工作进行分析探讨，有助于规范档案管理工作，指导档案管理工作具备标准化、制度化。

【关键词】档案管理；重要性；

引言：随着我国的全面发展与进步，档案管理工作不仅在观念上需要改变，在管理的方式上同样需要改变。合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。因此，加强档案管理工作是当前全社会应关注的工作方向。

一、明确档案管理工作的作用

一是作为考察依据的作用。档案管理作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作，它与其它的文献是不一样的。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在。

二是作为参考的作用。档案的参考性和内容非常广泛与丰富，任何单位或企业都有自己的档案管理室，当所涉及的难题需要参考档案的时候，只要到有关档案工作室就能找到答案。由于档案属于最可靠的参考材料，没有被篡改过，很多都涉及亲笔签名或是手稿，有些还包含着照片或是录音带等，因此是反映历史最为客观的材料，是最有利的实事凭据。……