覃金凤

【摘要】建筑施工工期一般都较长，在一项建筑工程施工过程中，难免会遇到人员调动的现象，这一现象可能导致施工档案资料的丢失或遗漏，给后期工程完工所用资料的整理带来问题，从而影响整个工程的验收。本文就以建筑工程中档案资料整理中的注意事项进行说明，希望对本工作的其他人员有所帮助。

【关键词】建筑工程；档案资料；整理；注意事项

前言

建筑工程档案资料整理是指在该工程项目，在从设计到决策再到实际施工操作过程中所有的有价值的归档文件资料。建筑工程中的档案资料整理工作贯穿整个工程，它的存在是建筑施工中不可缺少的组成部分，应该将其纳入到建筑施工全过程中同步管理，并开设档案资料室，配备必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。由档案资料室统一管理、整理、接收和移交该工程中出现的技术档案资料。

一、档案资料整理管理的职责

1.将有关工程涉及到的法律法规、合同资料、设计文件以文字形式形成资料，分派专人整理和收集工程施工过程中更新的资料，保证工程资料整理和收集同步于工程进度。

2.对工程资料的完整性、有效性和真实性要有保证。参与工程建设的任何单位不得以任何借口和缘由伪造、撕毁和修改工程资料。建筑施工过程中若某一环节需要借助档案资料可以以有效复印件的形式使用。这里需要说明一下什么是有效复印件，有效复印件是指标有原件存放地址，并且经过有效管理人员签字，盖有档案资料原件所属单位的公章的复印件。……