周文娟

【摘要】文章首先简述了档案的含义以及档案的分类，然后分析了工程档案管理中存在的问题，最后重点探讨了加强火电工程竣工档案管理措施。

【关键词】火电工程；竣工档案；过程控制

一、前言

随着火电工程工作的开展，火电工程竣工档案是全面考核工程项目建设成果，检验项目设计、施工、管理等工程质量见证的依据，但在实际工作中遇到一些问题，因此，加强对火电工程竣工档案过程控制具有重要的意义。

二、档案的含义

《中华人民共和国档案法》明确规定："本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。"它也有自己的含义：档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的；档案是保存备查的文件；档案的形式是多种多样的，档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式；档案是人类社会活动的原始记录，档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的，是当时活动最为原始的记录，不是事后另行编写和随意收集来的。

三、火电企业档案管理的内涵与外延

1、档案管理有效解决档案零散与优质利用的矛盾

档案管理能够有效的解决火电企业因跨系统、跨部门、内部人员调动等内外因素，而造成文件材料分散、杂乱、堆积的现象，使归档材料集中、有序、及时保存，满足员工的工作需要，实现档案资源共享化并为企业提供有效利用。……