高丽

摘要：随着时代的进步，人们运用现代电子技术使工作效率和工作质量大大提高了。文書档案也要与时俱进，传统文书档案管理方式向信息化管理方式的转变势在必行。本文主要分析了信息化背景下文书档案管理工作，以供参考！

关键词：信息化；文书档案，管理

一、加强文书档案信息化管理的优点

在信息技术快速传播的社会环境下，人们越来越重视信息化技术在档案管理方面的利用。信息化技术的应用为文书档案管理工作创造了良好的条件，与传统的文书档案管理工作相比，具有很多优点：

1.确保文书档案工作的完整性。信息化技术为文件和档案的统一管理搭建了一个共同的平台。所有流程均在网上流转，环节均有严格控制，工作时间由服务器统一记录，所有情况均有跟踪记录，所有修改都有痕迹保存，尤其是所有的数据均有严格的保存，做到有据可查，就如：我单位通过建立OA办公自动化系统实行收发文公文流转、收集，同时建立档案管理系统文书档案库，并进行两个系统的对接，实现对文档从生成、收集、加式、利用、自动备份到归档、整理、编目、鉴定、销毁整个生命周期的管理，实现了对档案信息的全过程高效管理，确保了文书档案管理工作的完整性。

2.大幅度提高了管理工作的效率。传统的文书档案管理全部都是依靠人工完成，工作量较大，花费的时间较多，同时效率低下，已经无法适应当前社会形势发展的需要。……