刘希国

[摘要]数字时代的到来催生了微档案。由于微档案是社会信息化的产物，因此在管理时，也需要运用信息化的方式，即云管理方式。云管理不仅拥有大容量，也有利于微档案的规范化管理。本文首先对微档案的特点进行了介绍，其次对云管理含义进行了分析，最后对数字时代微档案的云管理方法进行了探讨，希望能够为我国微档案的管理水平的提高提供借鉴。

[关键词]数字时代；微档案；云管理

微檔案与传统的档案或者政府文件档案有很多的不同，比如形成过程比较随意，保管环境不可靠等。尽管现阶段，微档案还未彰显出价值，但是完全可以断定，随着数字时代的深入发展，微档案将会对社会民众的生活产生非常大的生活，社会民众也会更加依赖微档案，因此在此研究微档案的云管理方式很有必要。

1、微档案的特点

首先，生成不带有组织性。微档案与传统档案不同，尤其是形成主体，传统档案的形成主体是组织、团体等，而微档案则是个体或者是微组织。此种类型的档案与政府文件等也不相同，没有严格的程序来规定生成过程，可以说，微档案的整个生成模式都十分随意，并不正规；其次，制作过程缺乏结构性。与传统档案相比，微档案无论是形式，还是内容，都未进行结构化的制作，因此信息并不集中，所采集的数据也缺乏相应的标准，没有健全的背景资料加以补充，因此所记录的内容比较零散；再次，保管未能形成制度。……