马忠玲

[摘要]城市的规划是我国城市建设的一个手段，而建设中的各种措施都要需要档案的记录，以便在日后查阅时比较方便，城市规划在不断的进行，而城市规划档案的数量就在增加，一般的城市规划的图纸都是纸质的形式，因此档案管理也是主要管理这些图纸等纸质类资料。但是纸质的资料在保存中容易磨损，而且保存的时间也比较短，因此在管理档案的时候，开始用网络化进行管理。

[关键词]城市规划；城市建设；档案；管理；网络化

网络化的城市档案管理是人们在新形势下的一次重要尝试。城市规划分几个部分，而且规划的内容都不相同，因此档案也比较分散，对于档案的管理人员来说，管理工作很难。而网络化的管理是将档案中分散内容集中，在各个规划部分中，找到相同点，使档案之间的联系加强，形成一个完整的网络体系。而网络管理档案也容易出现问题，因此在管理中，要把握几个问题，将档案网络化管理建设的更好。

一、形成科学的网络结构

档案的网络管理是在网络上进行，因此在管理档案的时候，要进行网络建设，将档案的网络结构建设成一个科学的结构。而网络的建设就需要，档案的管理部门能够积极参与监督，根据档案管理的需要，对网络建设进行指导，提高网络管理的服务职能。从宏观上看，档案网络的建设必须坚持三个理念，首先网络建设工作的中心，是以规划部门为主，因为网络建设是为了城市规划的档案服务，为规划部门建立网络系统，因此要以城市规划部门为中心。……