李媛媛

摘 要：现代医学科研档案管理工作作为医院管理工作中的一项重要内容，一直是医院进行档案管理和科研活动的主要构成部分。基于此，本文首先论述了现代医学科研档案管理工作的基本特征和科研价值，进而分析了现阶段医学科研档案管理工作的现状及问题，并着重阐述了现代医学科研档案管理工作的重点和要点，对其未来的发展起到了一定的指导和借鉴作用。

关键词：医学；科研档案管理；管理要点

随着医疗改革的不断深入，医疗事业得到了迅猛发展，这就对医学科研档案管理提出了全新要求，但就现状来讲，医学科研档案管理体制的建设存在明显滞后性，所以，加强现代医学科研档案管理对策的研究，无疑具有重要的现实意义。

1 现代医学科研档案管理的特征及价值

判断医院的综合实力，首先看这所医院的科研水平，青岛作为一项能提高医院整体素质的的工作，科研技术彰显着临床医学的进步程度，其对医学教学和人才培养也有非常大的贡献。医学科学研究涉及方方面面，而医院科研档案与一般自然科学档案类似，具有档案的大多数特征，还有一些与其不同的要素，如长周期性、强连续性，学科突出、专业性强，档案载体形式多样、数量大等。在内容上，医学科研档案是医疗、科研、教学过程一系列活动的原始记录和基础条件，涵盖了科研成果，高新技术和科研专利，是医院的宝贵信息资源。

现代医学科研档案管理的价值主要表现在三个方面：

第一，为医院科学研究打下了下层基础，组成了医学信息资源管理建设。没有科研档案，就没有完整的科学研究。从继承和发扬的角度，医院科研人员需要继承前人科学研究的成果，从中吸取有益的经验和教训，并进行创新和发展。然而，这个过程不能缺少档案资料，科研者能够使用它来了解相同时期进行的科研工作，从而减少科研工作的重复。第二点，医院科研档案为进一步的科技交流提供了素材和条件。科学的发展都需要由浅入深、逐步发展，发展就必须有继承，如今难度不断增加的现代科技中，关联学科之间的渗透性日益增强。因此，要广泛推行学术交流，准确及时地互通情报，就必须最大限度利用科研档案这一能继承、借鉴、传递和交流的有力工具，进行知识创新。最后，科技成果转化为生产力，评价科技成果，需要直接依靠医院科研档案作为媒介。科研档案有记录科研活动的全过程的功能，因此是重要的信息意义上的资源和潜在的生产力，因此，合理利用和充分发挥档案实质作用，将对生产出来的新知有着极大的意义，且能将科学技术转化为直接生产力。

2 现代医学科研档案管理的现状分析

（一）没有建立完全健全的管理制度和体系。科研档案管理工作和科研活动过程有着相当紧密的联系，科研档案记载科研活动的过程，两者息息相关，贯穿整个课题活动管理。但是实际工作中，有些医院把二者分割开来进行管理，没有建立健全的管理制度，同时缺少集中管理，导致了归档混乱。

（二）医学科研档案的管理非常不规范。由于不建立完善的制度，医院科研课题组、科研主管部门与综合档案管理部门等众多部门不明确各自的与档案管理有关的职能所在，致使出现没有人对科研档案进行管理或各个部门争收档案材料的现象，导致科研档案不能有序、全部归档。再加上缺乏严谨的管理和执行，医院科研档案归档常出现所谓“四大怪像”：缺少关键性的重要技术资料；缺少技术资；缺乏多媒体信息资料；缺少科研档案的原件资料。这几种现象表现出来的问题如未能得到有效、及时的解决，将医院科研档案管理工作造成非常大的困扰，并将影响医学科研档案的下游利用过程。

（三）档案管理工作意识没有增强。这一点有两个具体现象，一方面讲，科研工作者本身对医疗科研档案管理工作没有展现出充分的重视，没有深入了解《档案法》和《档案法实施办法》等等相关法律法规和管理办法。出于使用方便等原因，科研工作者们没有主动归档的意识，因此不能积极主动上交科研工作过程中积累的科研档案。第二，档案人员也没有主动收集档案并且管理档案的意识，不能齐全地收集科研过程中产生的科研文件。并且，从医院整体的角度，档案管理工作未被充分重视，很多非档案管理人员或者认为档案管理工作的重要性，甚至部分领导干部也没有意识到医院科研档案管理在医院发展和进步中起到的重要和积极的作用，管理档案的意识薄弱，形成了科学研究活动、论文发表、科研成果获奖只与科研人员个人有关而与自己无关的误区。

3 现代医学科研档案管理的工作要点

（一）重建完善的体制。规划合理的管理体制是进行科研档案管理的第一步，原则上有以下几点：实行集中统一管理，确保科研档案完整、准确、有序和安全存放；确定档案由主管科研工作的干部负责，并整合档案室对医院科研档案进行统一管理，并在业务上进行指导的优秀完备制度；明确各自职权，紧密结合计划管理、课题管理、成果管理等具体管理工作方式，达到完善管理医院科研档案的最终目的。

（二）逐步细化分类。根据医院科研档案的内容，把科研档案细分为科学研究、病案、药品、试剂、材料、基建等几个子类，并根据实际情况，继续细化分类。为便于使用维护，还应对档案的每一保管单位制作应包括登记档案号、移交单位及时间、标题、负责者、其他等项的总目录。

（三）确保医院工作人员有良好的档案管理和使用意识。为了档案能够系统有序地存放和利于后期使用，医院领导和职工需要重视和积极配合。医院要对工作人员灌输《档案法》和《档案法实施办法》等法规，学习和研究《科学技术研究档案管理暂行规定》。将科研档案工作接入完整管理体制，连结行政、业务、科研、财务等方面的管理。提高档案管理的意识水平，将监督档案管理的工作接入管理者的职权，确保科研档案文件的完整、准确、系统。

（四）进一步加强医院之间的学术层次交流。学术会议非常重要，是了解最新科研成果和科技发展方向最佳渠道。令科研档案人员多参加全球范围内举办的学术研讨，来获得科研进展。遣送档案管理工作者参加相关交流和培训，学习相关的具体业务知识，以此提高档案管理水平。同时，派遣科研档案人员到科研档案完善的医院学习，进一步提高综合业务素质。

（五）提高档案管理人员的综合素质水平。人作为知识管理的核心，是知识管理中最活跃和主动的因素。档案人员还应具有一定的医疗和科研专业知识，对全院的科室都应有广泛的了解。在新形势下，档案管理人员要与时俱进，更新知识、钻研业务，全面提高综合素质，适应现代背景下档案管理工作的需要，推动档案管理水平的提高。

医学是国家健康稳定发展的前提条件和基础保障，而加强对科研档案的管理是实现医学发展的重要内容，有助于提高我国医学水平之余，亦将推动中国在国家之间的竞争中走在前列。

参考文献

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