学新加坡,先从减少表格做起
2015-09-10唐世平
南风窗 2015年17期
关键词:效率
唐世平
中央政府可以考虑要求所有的行政部门,包括国有企业强行减少2/3,或至少一半的表格,让更多的时间和资源投入到更加具有效率的生产、研发、商业活动上去。
近日,李克强总理在和科学家们的交谈中,意识到了中国的管理很多时候是通过一大堆表格来实现的。据赵淳生院士的反映,堂堂院士,他居然要花1/3的时间来填表。而过去的3周里,作者本人一直都在填表,因为作者要去美国做一年的公派访问学者。
无数的表格背后是一个低效而冰冷的面孔。一方面,这些表格中的大多数都是无用的,但是所有的公民却都不得不花无数的时间来填写这些表格。大量的时间和人力既不能投入到实际生产活动中,更不能让我们有一些闲暇的时间去充电,去思考创新。而制作和管理这些表格,同样是浪费时间和人力、物力!
在网络时代,这些表格不仅不能帮助我们节约资源,很多时候是迫使我们浪费更多的资源。如今的网络时代,我们不仅要在网络上填这些无聊的表格,同时还要提供打印好的表格。且不说,要维护这些表格的网络系统同样需要无数的人力和物力。
另一方面,无数的表格让几乎所有的公民都抱怨我们的管理体系。凭什么我们要忍受这些表格,忍受掌握这些表格者的刁难和无礼?
作者经历过的最有效率的政府是新加坡政府。在作者去新加坡南洋理工大学任职的时候,学院的行政秘书早已把固定的3份表格准备好,而整个入职过程也只需要这3份表格。……
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