文书档案整理工作对事业单位效能化发展的作用
2015-08-28程聪
卷宗 2015年8期
摘 要:近年来,我国的经济水平呈现不断上升的态势,再加上事业单位在整体上的不断进步,人们也越来越重视对文书档案的相关管理工作。本文主要对文书档案的管理工作和事业单位的发展之间存在的关系进行分析。
关键词:事业单位;文书档案;管理工作
文书档案大体上可以被看作是对日常生活中的大概记录和历史重要事情的详细记载,是对过去工作过程的一种认可,是对个人进行考察的第一手资料,也是对事业单位的相关资料进行考究的备查依据。文书档案之所以具有客观性、真实性和参照性,是因为它并非凭空捏造,而是通过实际的工作过程直接产生的。现如今,文书档案可以分为两大类,一种是纸质形式的,另一种是电子形式。纸质形式的文书档案主要包括直接负责人的亲手笔记或者签名、上级对下级的批示和指示、盖有机关印章的相关文件或公文和平时常见的合同契约等,电子形式的文书档案主要包括活动或者会议的有关照片、视频等通讯记录。
1 什么是文书档案的整理
文书档案是通过事业单位的相关活动或者会议产生的,将重要的交谈内容和策略方针用纸质形式进行记录,再按照档案的方式进行有序的保存。文书档案的形式多种多样,主要包括通知、布告、报告、请示及会议记录等。而文书档案的整理就是将这些分散的文件进行收集,并按照一定的先后顺序和分类方式进行整理,对以后的使用创造便利的条件,体现出事业单位对文书档案的重视程度。……
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