摘 要：随着社会信息化进程的飞速发展和信息技术的推广应用，信息资源在人们的工作、学习和经济活动中不可或缺，与此同时档案数字化建设变得日益重要，这也是顺应社会潮流、适应信息化时代发展的新举措、新要求。面对新的挑战，档案管理者要积极应对，逐步掌握先进的信息管理技术。而加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段。

关键词：档案信息；信息自动化系统；系统管理与建设；数据库

长期以来，档案管理工作因管理手段比较落后而一直困扰着管理者，各类档案的打印、整理、装订和归档需要花费大量的人力、物力和财力。随着计算机技术、信息技术和网络水平的不断提高，带动了信息的广泛交流，许多单位对办公自动化的需求也由以往的单一型、简单化向全方位、信息交换型发展。为达到这一目的，需通过档案信息自动化系统的建设将大量分散、孤立的信息归纳成有机、有序的信息，从而提高档案信息自动化的管理水平。

档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程。档案信息自动化系统建设也并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程。对此过程的各个环节进行深入的分析、研究，并深入探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策是十分必要的，这样才能规划和搭建好档案管理的自动化之路。……