姜冰　皓布仁

摘 要：很多人都认为办公室的档案资料整理是一份十分轻松简单的工作。只有把办公室的档案资料分类整理清楚，才能方便人们日后查询各类档案资料。笔者从分别从办公室档案收集整理的内容和特点，办公室档案收集整理的策略和办公室档案收集整理的创三个方面进行分析如何更好的做好办公室的档案管理工作。

关键词：办公室；档案材料；分类整理

以前人们管理档案只是用档案袋和文字进行简单的标注。随着科学技术的迅猛发展，办公室的档案资料也存在了多种形式，例如，照片，视频，影像等。面对日益变化的档案资料形式，档案管理人员也需要不断调整档案管理的方法，适应时代发展的要求。进入21世纪后，不仅仅档案资料的形式发生了变化，档案管理人员的工作方式也发生了较大的变化。因此，做好现代化的办公室的档案管理工作，档案管理人员就必须能够熟练的操作计算机。借助于计算机来管理办公室的档案，查询档案资料也会更加方便。

1 办公室档案收集整理的内容及特点

档案的收集整理主要有四个方面的内容：第一，搜集档案资料；第二，整理檔案资料；第三，审查档案资料；第四，合理保管档案资料。如果没有搜集档案这个过程，就不需要再进去档案的整理，审查和保管，也就没办法开展档案的整理工作。而且，如果办公室的档案资料收集不全，也无法为人们日后开展工作提供参考。档案管理人员搜集好相关的档案资料之后，就需要我们对这些档案进行归类。……