小议信息化在水利工程档案管理中的应用
2015-08-19谢京明宋维玲
中国经贸 2015年12期
谢京明+宋维玲
【摘 要】针对传统水利档案存在的问题,结合水利档案管理的特点,将信息化应用于水利工程档案管理,为水利事业的发展提供便捷、快速、高效的服务。
【关键词】信息化;水利工程档案;应用
数据量大,类型繁多,价值密度底,处理速度快,要求时效性高,大数据信息时代的这些特点,让习惯于传统档案管理方式的人员猝不及防。如何应对并实现档案事业适应时代发展的跨越式“数字崛起”,档案信息化应运而生。
水利工程档案信息化就是运用计算机技术对水利工程档案进行信息存储与检索,充分发挥光盘技术、缩微技术在水利工程档案管理中的作用,加快水利工程档案的数字化处理以及现代化管理步伐,设计开发出水利工程档案信息管理软件,使水利工程档案现代化管理建设和办公自动化系统紧密融合在一起,同时充分运用水利工程档案管理系统,大力发展水利工程档案数据库建设,建成室藏全部水利工程档案的文件级目录数据库,采取有效措施确保软、硬件安全运行,保证水利工程档案数据、上网水利工程档案信息与水利工程档案系统的安全与使用。
水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图标、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。
一、传统水利工程档案管理存在的问题……
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