供应链管理下的企业物资采购策略研究

2015-08-15王彬中国石化集团国际石油勘探开发有限公司北京朝阳100029

化工管理 2015年26期

王彬(中国石化集团国际石油勘探开发有限公司,北京朝阳100029)

在激烈的市场竞争之中，企业要想立于不败之地就必须对自身的服务、成本等因素进行有效的管理，在市场中快速的掌握主要信息变化能够提高企业的核心竞争力，供应商与经销商、客户三者之间能够形成关系紧密的供应链，通过相互之间的合作来实现企业的正常运作，提高企业的工作效率，供应链在其中发挥着集成管理的作用。

1 供应链管理下企业物资采购的具体流程

1.1 对采购物资进行分类和差异化管理

如果一个企业的生产规模在中等级别或者以上，那么这一企业在每年进行的物资采购类型就有可能达到万种以上，而在采购完成之后，不同种类的物资对于企业来说会产生不同的作用和功能，在其中发挥的重要性也不相同，所以企业并不需要与每一个产品的供应商建立密切的合作关系，一般情况下都是根据物资的重要程度以及其在市场上的供应状态、物资获得的难易程度、企业与供应商之间的优势比较等方面进行考量，人后将物资按照总结后的成果进行分类管理，根据物资的不同种类，对其属性值与等级将原材料供应商划分为多个不同的类型，对于不同的供应商来说需要采取有区别的合作模式，建立不同的关系类型。

1.2 企业对物资供应商的区分和选择

物资供应链采购中物资供应商的甄别和选择具有关键和核心作用，一个值得信赖、可靠的供应商是确保企业物资供应链采购得以有效运作的前提和基础[1]。在企业的发展中需要首先对重点物资进行管理和控制，需要在同类型物资的不同供应商之中进行选择，主要是通过对相对优势以及比较优势进行细致的比较，在这一过程中企业应该建立一个包括采购、质检、纪检、生产、研发以及信息技术人员在内的联合采购小组，由这一小组来进行选择标准的制定，对不同供应商的具体生产信息进行全面的收集和分析，比如技术研发、产品质量等方面的优劣，分析之后做出一个总体的评价。企业以整体的评价作为选择的标准，初步的确定自己的合作意向，经过进一步的考察再决定是否需要建立长久的合作。

1.3 与供应商形成长期战略合作伙伴关系

供应链物资采购的一个重要特征就是企业与物资供应商之间的长期战略合作关系，这一关系的确立不仅需要双方高层管理人员的确认，还需要双方企业在结构和文化价值方面取得相互认同[2]。因此在供应链形成的过程中需要企业对各自的运行结构以及文化进行适当的调整，这样才能够清楚在合作道路上产生的各种阻碍，然后在合作过程中供应链双方也需要经常性的就各自的业务实际要求以及发展趋势进行分析，共享重要的发展信息和资源，达到共同进步的效果，使两者的合作关系能够更加的紧密。为了达到共同发展的目的，需要在供应链内部建立一种契约机制来对双方战略合作关系的长久发展进行保障，而且在实际的物资采购操作的各个环节中要采取成本控制、激励机制、质量控制等方面的沟通与协作，这样能够减少信息不对称情况的发生，同时实现供应商与企业两者之间的良性合作互动。另外，在供应链的管理之中还应该成立一个联合小组对企业制定的采购计划进行实施和控制，并且在产品的设计时期企业就应该让物资供应商参与其中，这样可以更好的针对物资需求以及质量需求等进行进一步的规划。在当前的市场环境之下，企业需要尽量与优质的供应商进行合作，所以在供应链的管理中需要主动的进行联系，以完善的供需设计来吸引供应商的积极参与，增强相互之间的信任。

2 供应链管理下企业物资采购的收益机制

供应链管理下企业与物资供应商的战略合作关系和采购模式对于双方来说都是一种典型的双赢局面，对于企业来说可以获得质量可靠且具有价格竞争力的原材料物资来源，有助于降低采购成本[3]。而且对于企业产品的质量、库存管理水平等方面都是一种提高，在供应链管理之下企业可以通过与供应商之间的战略合作关系获得更加合适的产品设计以及相应的生产周期，这样就能够建立起一种快速的反应机制，更好的适应市场经济的运行模式，而且能更好的提高用户的满意程度，为企业的发展创造更加广阔的前景，对于企业生产中原材料物资的相关供应商来说，需要建立稳定的市场需求量，这样才能使自身的业务增长平稳。比如美国的通用汽车公司，对自身的供应链管理进行不断的提升，进而推动了物资采购质量的提高，使得生产的每一辆汽车的成本都降低了700美元左右，这对于通用汽车公司在与日本汽车进行竞争过程中成本不利问题是一个很好的解决办法。