杨 俊

（枣阳市太平镇计划生育办公室，湖北 枣阳441200

1 规范管理文书档案

文书档案的规范管理方法和手段是做好文书档案管理工作的基础，是必不可少的。文书档案能否做到格式、种类以及处理程序的规范化程度都会直接的影响到对文书档案管理的效果，尤其是现在，科技的发展使办公的自动化水平也在不断的发展，那么这种规范管理就显得尤其重要，例如很多文书和档案的归档工作都要在决策文件形成之前做好，这样才能够更好的保证文件的规范性和及时性，在文书档案的处理程序上更加要注意和档案管理进行紧密的链接，要把档案管理和档案记录进行有机的结合，比如在做文件的分类、鉴定和编号等工作时，要在正式文件形成之前就做好并且进行归档，这样不仅能够节省大量的人力并且能减少工作时间，避免出错，还能够有效的提高办公效率。

2 领导引起重视

文书档案是领导进行管理和决策的重要依据和借鉴，对机关和单位工作计划的实施有着重要的影响。因此工作人员一定要争取各级领导对文书档案管理工作的重视与支持，加强档案管理部门和各个部门之间的协调和沟通，领导在加强文书档案管理的工作上首先要做到经常参与，要对文书档案管理工作中存在的问题进行及时的发现和完善，要把加强文书档案的管理工作纳入到日常的工作计划中，并且要进行认真的落实，另外要为文书档案的管理工作提出软、硬件设施的有利外围条件，这样才能够更好的提升文书档案管理工作自上而下的良好管理风气，认识和重视是行动的先导，这样才能够为文书档案管理工作的落实起到积极的促进作用。……