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实现网络档案信息有偿服务的意义及关键技术

2015-08-15洪秋

黑龙江史志 2015年8期
关键词:利用信息化用户

洪 秋

(哈尔滨市社会科学院 黑龙江 哈尔滨 150010)

近年来我国电子政务建设得以不断的推进,大量的档案网络应运而生,其不仅成为档案利用的新形式,而且也是当前信息时代档案利用的重要的趋势。网络档案在当前档案宣传、档案意识培养及档案服务方面都发挥出了积极的作用。在这种情况下,如果网络档案信息有偿服务得以实现,则会更好的推动档案网络的服务功能,有利于为档案利用者提供更优质的服务,可以使档案利用者足不出户即可以实现对档案信息的利用,提高档案信息网络服务水平。

一、实现网络档案信息有偿服务的意义

(一)方便利用者,提高档案信息利用率

网络档案信息有偿服务的实现,可以使档案利用者在家中即可以享受二十小时的高质量档案服务,在档案利用过程中不需要频繁的进入档案馆,也不会受到档案机构工作时间的限制,不仅服务方式较为灵活,而且还能够给档案需求者带来较大的便利,有利于档案利用率的提升。

(二)减少对档案原件的损耗,延长档案原件寿命

利用网络档案为档案利用者提供档案信息服务,档案利用者不需要与档案原件进行接解,而且数字化档案资料不再需要对档案原件进行复印和扫描,有效的降低了对档案原件所带来的伤害,有利于档案寿命的延长。

(三)补充档案机构经费,解决档案信息化面临的资金问题

信息化社会下,我国档案行业也加快了信息……

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