孙晶晶

摘 要：集团型企业是由多个分公司组成，集团型企业档案管理工作内容丰富、任务繁重，所以需要加强集团型企业档案管理的规范化。本文介绍了档案管理的内涵，对集团型企业档案管理工作存在的不足和建设目标进行了分析，重点提出要建立集团型企业集中管控模式下的网络架构，为以后集团型企业档案管理相关研究提供参考依据。

关键词：集团型企业；档案管理；规范化；集中管控

1 档案管理的内涵

档案管理是对各种档案进行分类管理，为其使用人员提供便利服务。企业档案管理人员的工作是将数量众多、种类不同的档案按照企业的相关要求进行整理、分类、归档工作，使档案具有系统性、整齐性，这也是社会对档案管理工作赋予的要求。社会对档案管理的要求是由企业自身的档案管理水平决定的，并且随着经济社会的发展而不断变化，并影响着人们对档案的满足度。我国的档案管理工作的历史可以追溯到几千年前，档案管理工作从杂乱无章到当代社会的系统化管理，由简单逐步走向复杂，从纯人工管理发展到现在的计算机管理。在当代社会，档案管理已经慢慢融入到人们的日常工作和生活中，在企业的发展中起着重要的作用。

档案管理工作主要包括收集档案、整理档案、保管档案、鉴定档案、统计档案以及使用档案等方面内容。一些企业的档案管理工作只包括几方面内容，发展不全面，也存在一些小型企业的档案管理工作只有保管档案和使用档案两部分。……