胡美华

玩具生产行业的特点，就是生产品种繁多，原、辅材料的种类也是各不相同，每个产品有不同的面料、配件、外协加工等、客户下单之前要打样等等，为减少仓库管理人员的繁重统计工作，如何具体实施启用玩具行业的材料仓库管理软件。

了解/设置/实施/应用

记得在2004年3月的时候，经过行业朋友的工作推荐，我从安徽绩溪的黄山链传动有限公司来到了杭州环宇企业有限公司财务部工作。到了财务部后，由于我是财务部唯一拥有中级职称的会计，公司董事长徐总就交给我一个任务：原材料仓库要启用库存电算化管理系统，他还说，这项工作安排了几年，一直没有成功实行，希望我能完成这个任务。我欣然接受了徐总交待的这个任务，心里还是有底气的。因为我在黄山链传动有限公司财务部的时候，就启用过用友的固定资产核算管理系统，对启用模块管理软件的流程还是熟悉的。

库存管理系统的电算化，不同的行业有不同的具体设置，首先对本企业生产需要的原、辅材料要有一个全面的了解；其次着手进行原、辅材料的分类设置；实行库存管理系统的电算化，要达到以下目标：1、为了能够及时准确地查询存货的采购入库、领用、结存数量；2、为了能够准确地核算生产成本中所耗用的原、辅材料成本，即能提供入库、出库明细数据，也能提供入库、出库分类汇总数据；3、减轻仓库管理员月底的统计工作量，使他们能够专门从事原、辅材料的入库验收、车间领用、外协加工发料的数量管理工作等。

玩具生产行业的特点，就是生产品种繁多，原、辅材料的种类也是各不相同，每个产品有不同的面料、眼、鼻、丝印、外协电绣等、客户下单之前要打样，增加了生产成本的核算难度，所以玩具的生产成本核算也只能采用批次核算。

为配合公司库存管理系统的电算化，我对原、辅材料进行了以下的分类设置：

一、原、辅材料的分类及供应商设置

1、原材料

01毛绒类

0101大毛皮

010101海派（再分下一级：编号类推：010101001F、010101002H、010101003K、…T、…Y、…P、…C、2K、FN、BH、BF、HN、SK、JK、TN、FH、BK、T/H、B/RV、R/W）

如：0101010010001 黄色超柔软毛绒 （hscrrmr是黄色超柔软毛绒的简码，用每个汉字的第一个字母表示） 供应商：上海海欣集团（依此类推来设置）

010102滚束毛

010103落水毛

0102小毛皮

010201 T纱 （再分下一级：编号类推：010201001TH、010201002TZ、010201003JV、…JZV、…THZ）

010202 V纱（再分下一级：编号类推：010202001V、010202002DV、010202003VZ…）

010203印花料（再分下一级：编号类推：010203001YTH、010203002YV、…）

010204柔软料（再分下一级：编号类推：010204001CV、010204002KK、010204003JKK、…KKZ、…CVZ）

0103短毛绒（010301超细柔软短毛绒、010302印花短毛绒、010303普通短毛绒）

0104特种料（010401麒麟绒、010402富贵绒、010403珍珠绒等）

02布料类

0201单色布（020101 TC布、020102纱卡布、020103针织布、020104尼龙涤塔夫）

0202印花布（020201格子布、020202条纹布、020203碎花布、020204点子布）

0203特种布（再分下一级：编号类推：020301缎布、020302丝绒布、020303平绒、020304几皮、020305摇粒绒、…拉毛布、…滴塑布、…幻彩布、…冰花布、…金光布、…其他………………………）

0204人造革

0205海棉

03填充料

0301原棉（030101进口原棉、030102国产原棉）

0302 PP棉（030201进口棉、020202国产棉）

04眼鼻类

0401眼睛（040101包白棕眼、040102全黑眼、040103茶晶眼、…卡通眼、…球型眼）

0402鼻子（040201植绒鼻、040202光鼻、040203麻鼻）

0403其他（040301眼皮、040302睫毛、040303眼镜）

05功能配件（0501机芯、0502灯泡、0503电池、0504其他）

2、辅助材料

06 辅助材料

0601线类（060101机线、060102高强线、060103腊线、060104尼龙线、060105毛线、060106开司米）

0602带类（060201缎带、060202丝带、060203松紧带、060204织带、060205背带）

0603网纱、花边

0604五金类

0605粘扣类

0606塑胶类

0607拉链

0608布标

07二次加工料

0701印花类

0702复合类

08包装材料（0801纸箱、0802内盒、0803胶袋、0804吊牌、0805彩盒）

0806其他（080601胶带、080602胶丝、080603包装带、080604雪梨纸、080605干燥剂、080606贴纸、080607纸卡、080608汽泡布、080809说明书、080810出生证明）

09打样材料

10客供材料（1001机芯、1002彩盒、1003吊牌、1004胶头、1005胶袋、1006电池、1007布标）

二、公司部门、外协单位等的设置

01——管理部门

0101公司办 0204二车缝

0102财务部 0205打眼组

0103业务部 0206装订间

0104商务部 0207流水线

0105生产部 0208成品库

0106质检部 0209材料库

0107后勤部 0210中转库

02——生产部门 0211试产组

0201机裁 0212丝印组

0202热裁 0213换针组

0203一车缝 0214松棉间

03——工程部（主要是打样，核算玩具样品成本）

04——外协单位（外发合作单位，加工玩具）

040001白茅岭三大队

040002临安综合玩具厂（依此类推，按实际外发加工单位来设置）

05——外协丝印、电绣

050001环宇电绣

050002三和丝印

050003恒丰电绣（依此类推，按实际丝印、电绣单位来设置）

06——销售（主要是下脚料、边角余料、库存余料）

060001亚达鞋厂

060002杭州宝美诗鞋业公司（依此类推，按实际购买单位来设置）

三、库存管理系统的正式启用：

库存管理系统的基础框架设置定下来了，在实际操作过程中，还需要注意以下几个方面：

1、存货的类别设置，要从大类到小类来细分，就是要以存货的上一级包含其下一级的原则来设置；2、存货的计价方法：可以采用先进先出法、移动加权平均法，一般行业都是采用移动加权平均法来核算生产成本的（价格变动幅度不大的）；3、在启用存货的类别设置时，我们可以用一套行之有效的简码设置方法，能够起到事半功倍的效果。例如：原材料——01毛绒类0101大毛皮010101海派0101010010001 “黄色超柔软毛绒”，在做基础类别设置时，在简码处填“hscrrmr”，意思是用“黄色超柔软毛绒”每个汉字的第一个字母来表示它的简码，以后在录入该材料的入库单和领料单时，只要在代码处输入这个简码就可以了，这个简码比要输入0101010010001要简单，也比在类别设置里去选择来得简单和快捷。4、记得在哪个类别下入库的，出库、领用时就要在同样类别下出帐。

以上是本人在杭州环宇企业有限公司工作期间，征对玩具行业的特点，形成的一套库存管理系统的基础设置，希望对玩具企业启用存货管理系统时有一点帮助，也希望能抛砖引玉，那就是我写此文的初衷了。