薛丽

摘 要：档案利用的价值在现代社会是不言而喻的，然而尽管这已引起大多数有识之士的共鸣，但是档案利用却远远没有发挥到其实在的作用和功效，在档案的开发和利用过程中存在着很多的漏洞和不足，这是所有档案管理人员和相关人士应该共同探讨和改变的地方。本文从档案利用的各个方面入手，寻找目前的档案管理工作中的不足并提出措施加以强化，以充分发挥其社会效益，服务社会大众。

关键词：档案 管理 利用 社会效益

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1674-098x（2015）06（b）-0000-00

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。特别是在二十一世纪的今天，所有的事业单位、企业单位几乎都完整地保存着相关业务的档案信息，以备查阅和校对。虽然如此，档案利用却远远没有发挥到它的价值。

1 目前档案利用工作的不足

利用不到位，就是由于种种原因使得物不得尽其用，那么档案就永远只是锁在档案室里的档案，并没有实际的价值，这是非常可惜的意见事情。为了强化档案利用工作，必须认识到目前档案利用的不足，才能够有依据、有针对性地进行完善。

1.1 档案利用意识薄弱，被动因素占主导

不仅是档案利用人员，档案的收集、管理以及领导者的重视程度都存在这种情况，大多数人是因为任务或者工作的关系必须去查找以前的档案才会去翻。……