毛凌

摘 要：档案信息化建设是一项非常系统化的工程，这项工程要与学校的信息化工作互相融和、共同发展，但要保障信息安全。虽然信息化十分重要，但这种“数字化档案”的建立必须要有序发展，不能急功近利。同时，管理档案软件的设计应用也要符合档案信息工作的发展趋势。

关键词：高校档案；信息化管理；数据库；档案工作者

中图分类号：G275 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.041

1 档案信息化的概念和建设

1.1 信息化的概念

1.1.1 狭义概念

档案信息化的狭义概念为：使有现实开发价值的档案内容数字化、传递网络化，不仅要发挥档案的凭证作用，更要注重发挥档案信息的功能。《全国档案信息化建设实施纲要》中明确指出，档案信息化完成工作是近期信息化整理的重点工作任务。由于有统一规定，因此，学校信息化建设过程中必须要按照规划进行，建设过程要一致，工作等级要明确，档案信息的安全性一定要有保证，且档案信息建设的基础设备也要充足。此外，对于归档文件、档案管理和规范管理还需要进一步强化，将所有方面相结合，从而有效进行档案管理和数据库的建设。

1.1.2 广义概念

档案信息化的广义概念为：档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设和促进档案信息资源开发利用的政策。由此可见，整理档案时不能简单地对各类档案进行数字化，档案信息网络建设也是非常重要的，与档案信息化建设的地位是相同的。……