黄庆容

摘 要：档案室是档案的收集、整理、保管部门，负责档案的收集、接收、整理、归档、管理和开发利用等工作。档案的文化性决定档案的文化功能，根据《档案法》和相关文件规定，档案室属于局办公室主管，不仅是档案的永久保管部门，更是局体育系统科学研究和开发利用档案史料的中心，档案室的功能主要表现在以下几个方面：

关键词：档案信息化；档案功能；档案利用

档案室具有历史记忆功能。档案是一种重要的文化遗产，其重要性不仅仅在于它是一种真实可靠的原始记录性信息，更在于档案的信息内容中反映出来的，是人们在社会活动实践和生产过程中所获取的知识和经验。它深刻反映了一个单位多年来的历史和文化的方方面面，是历史的缩影。档案室作为档案的永久保管部门，其对档案的不断积累和保存，在继承和保持文化的统一性和完整性的过程中发挥着至关重要的作用，具有历史记忆的功能。

1 档案室应有的功能

1.1 档案具有文化传播功能

档案的知识和信息属性决定了档案室的文化传播功能，只有在为单位、为社会所用时，档案的潜在价值才能得到充分挖掘。档案室的文化服务功能的实现，是衡量档案室为单位所做贡献的一个重要标志，因此，档案室应该根据单位、社会活动发展和建设需要，开展多种方式的提供利用服务，充分发挥档案室的档案文化传播功能。

1.2 档案室具有文化教育功能

档案具有原始记录性的特点，真实反映了一个单位、社会的发展历史和奋斗历程，也记录了体育事业发展和进步的历程。……