杨健

摘 要：做好档案在库房的管理工作是档案保密工作的重点，要将绝密档案和非绝密档案分开管理，提高管理人员素质，针对档案涉密情况的变化，及时做好调整工作。

关键词：档案；保密；保管期限；职责

0 前言

随着社会的发展进步，档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，这就涉及档案保密管理工作的重要性，这项工作做得好与坏，将直接影响党和国家及单位的安全和利益。本文针对档案密级调整、档案保密、档案保管人员职责等方面，提出了具体措施和办法。

1 做好档案保管过程中的保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

2 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。……