文书档案管理中存在的问题及对策探讨
2015-06-16邢炜
科技创新导报 2015年36期
邢炜
摘 要:文书档案管理在单位发展过程中占据着重要地位。文书档案是记录信息的一种载体,涉及到单位内部文件、物品存档以及书刊资料等等,侧重对各类资料的收集与保存,具有较强的机密性、专业性以及政策性,能够有效确保各类资料的质量以及完整性。但是文书档案在管理过程中,还存有一些问题需要解决,为此,该文就将对其存在的问题以及相应的对策展开进一步的探讨。
关键词:文书档案管理 存在的问题 对策 探讨
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)12(c)-0185-02
文书档案管理能够在各个单位工作过程中发挥重要作用,其管理水平越高,越能体现出单位的发展水平,是反映单位运行的客观记录。但是由于我国社会经济的快速发展,使得原来的文书档案管理已经不再适应当前单位发展的需求,需要对文书档案管理加强研究,找出提升其管理水平的措施,使其能够满足单位发展的需求。
1 文书档案管理中存在的问题
1.1 重视程度不足
文书档案管理实际发展的时间较短,因此其在各个单位真正运行工作时,经常会受到单位领导的忽视,主要原因是由于单位领导对文书档案管理的了解不足,不能正确认识文书档案管理可以发挥的作用,在实际调查、研究以及管理的过程中,不够认真、仔细与规范,致使单位中的文书档案出现严重流失现象。如果发生急需文书档案时,就会出现“慌乱”,单位的领导层找不出任何头绪;还有一些单位对文书档案管理加强了重视,并为之投入了人力、物力,但是并没有达到理想效果,出现这种情况的主要原因是该单位并没有针对如何做好文书档案管理,制定出一个合理的规划。……
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