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企业财务支出核算存在的问题及对策

2015-06-11周明

2015年38期
关键词:核算财务对策

周明

摘要:随着市场经济的不断发展和完善,企业面临的市场竞争日益激烈。企业要在充分竞争的市场环境下赢得一席之地,必须规范各项经济活动,加强财务支出核算,提高企业的管理效率和赢利能力。企业财务管理的原则是效益优先,因此必须做好各项支出预算,严控各项开支,提高财务支出核算水平,促进企业节约集约和可持续发展。本文对企业财务支出核算的问题和对策做了简要探讨。

关键词:财务;支出;核算;对策

市场经济的发展和现代化企业制度的完善,企业的专业分化趋势日益明显,市场竞争愈演愈烈。企业经济成分日趋复杂,利益相关者趋于多元。企业在经营管理中必须更加注重财务支出核算,规范各项成本支出,提高重大决策的科学性,获得低成本竞争优势。

一、企业财务支出的分类及特点

(一)企业财务支出的分类。企业财务支出是企业在生产经营中为获得另一项资产或清偿债务所发生的资产流出,具体包括资本性支出、费用性支出和成本性支出[1]。(1)资本性支出是企业发生的效益涉及两个或两个以上会计年度的支出,包括形成固定资产、无形资产和递延资产的支出。(2)费用性支出是企业某一项资产减少,引起费用增加的支出,如购买商品或原材料的支出,支付职工工资福利,支付租金、税费等方面的支出。(3)成本性支出是企业为维持自身正常生产经营发生的必要支出,如办理资质证书的工本费等支出。

(二)企业财务支出的特点。企业财务支出有以下三个特点:(1)受国家政策影响。企业日常经营离不开资金的流通,企业在金融机构中一般都有贷款项目。企业的借贷活动受到国家信贷政策调整的影响较大,利率的调整会导致财务支出的变化。(2)支出范围广泛。企业财务支出涵盖日常生产经营的方方面面,从贷款、购置固定资产、购买原料、支付工资到缴纳税收等,几乎无所不包。(3)可预见性差。企业很多方面的财务支出难于预见,如企业推出新产品的广告宣传费等支出无法预测。

二、企业财务支出核算存在的问题

(一)财务支出控制制度不健全。目前,许多企业采取集权制财务管理,财务部门的设置与经营机构相比显得非常单薄。企业很少设立财务分析预测部门,财务管理制度不规范,岗位职责分工不明确。企业所有权和决策权集中在少数人手中,形成“内部人控制”局面。企业管理层普遍缺乏财务支出控制及预算管理方面的认识,财务制度形同虚设,管理人员经常违反财务制度越权行事,导致财务管理混乱、财务信息失真等问题[2]。因为监管制度不健全,企业内部容易出现假公济私的现象,损害了企业的利益。

(二)财务支出信息传递不及时。信息技术的广泛应用改变了各行各业的生产管理方式,提升了工作质量和效率。但一些传统企业出于成本等方面的考虑和对财务工作的轻视,财务管理没有利用先进的信息技术,提供的财务信息不及时、不准确、不完整,一旦出现差错难于查找和更正,企业难以作出及时、科学、有效的决策。企业财务数据不能共享,部门与部门形成信息孤岛。财务数据收集、分析的难度增大,财务支出信息传递时效性差,增加了企业的管理成本。

(三)财务工作人员缺乏责任感。企业财务负责人对于财务支出管理普遍重视不够,工作重心都放在开辟财源方面,忽视了财务支出管理的作用。受資金、人力等制约,部分企业财务人员素质参差不齐,企业对财务人员管理力度不够,成本核算不规范的现象屡见不鲜。受传统观念影响,一些财务人员难于跟上信息化形势,对新会计准则和财务制度理解不到位,核算方法使用不当,原始资料整理、记录和分析工作不全面,最终导致财务核算数据不真实、不准确[3]。

三、规范企业财务支出核算的主要措施

(一)健全财务支出管理制度。1、遵守财经法规。企业财务负责人要带头遵守财经法规,做好示范和表率作用。对企业的重大投资、大额资金支出,要严格遵守相关法规和程序。财务部门应严格执行财务制度,明确规定财务开支的范围和标准,确保财务支出核算的真实性、合规性。

2、严控各项支出。企业的最终目的是实行价值的最大化,因此对财务支出应实行严格控制,在限定的范围内科学合理地安排。如某企业在每间办公室均装有电表,根据各部门特点和工作量,核定每个部门月用电限额。对超过限额的部分,由各部门人员自行支付;对低于用电限额的部门,按节约的比例予以一定奖励。

3、健全管理制度。企业应健全财务管理制度,运用科学的管理手段,加强对各项财务支出的控制管理。建立财务支出核算、审批、监督和考核全程管理制度并严格落实。建立高效、集中管理体系,各项财务支出由财务部门统一管理。加强对下属事业部的监管,避免出现财务监管真空。如某集团公司对下属子公司实行会计委派制,会计人员直属集团公司领导,工资福利均由集团公司支付,保持会计人员的相对独立性,确保了财务核算的真实性和准确性。

(二)强化财务人员绩效考核

1、完善财务管理机制。将先进的信息技术用于财务核算中,建立完善的财务信息处理局域网络,让信息在财务部门内部及时高效记录,并传递给成本核算系统。通过完善管理机制,明确企业财务人员职责,每项财务核算业务发生后,信息系统会自动记录财务人员的操作过程,出现错误后避免推卸责任[4]。

2、明确绩效考核指标。绩效考核目标是绩效考核标准的量化体现。通过绩效考核目标管理,提高财务人员的业务能力和财务部门的工作效率。如某企业将财务人员的日常工作,包括税务审计部门审计中出现违规项目数、年度财务预算准确率、年度税款缴纳计算差错率、支票转账差错率、会计凭证编制差错率、对账结账工作按时完成率,期间费用控制情况、银行存款余额调节表差错次数、会计凭证归档完成率、固定资产管理情况等进行量化计分,按年度进行汇总,得分情况作为兑现奖惩的重要依据。

3、合理设置等级差别。财务人员绩效考核等级是影响绩效考核效果的重要因素。设置同系列财务人员不同等级绩效工资,要注意每级之间的工资级差,在科学、合理、高效的前提下,使财务人员产生最大的工作动力,实现自身发展与企业发展同频共振[5]。

(三)提高财务核算信息化水平。企业应增加信息系统建设投入,充分利用信息技术,建立财务核算信息化体系,减少财务人员工作量,提高财务核算工作效率。基础财务信息的处理交由计算机系统自动完成,财务人员将工作重心放在重点和非常规化的信息核算内容之中,借助财务信息系统对相关信息进行重点分析。

(四)做好财务支出分析预测。分析预测是财务支出核算的最终目标。加强对财务支出信息的分析和预测,不仅可以对当期财务支出情况作出整体评价,还可以分析企业财务支出的变化,对财务支出的发展趋势作出科学合理的预测,为企业经营决策提供重要参考。企业可运用结构分析和比率分析法,对财务支出核算进行全面分析,并根据分析结果对财务支出做出更加科学合理的安排,提高财务资金的使用效率。(作者单位:浙江开山压缩机股份有限公司)

参考文献:

[1]乔春华.行政事业单位内部控制若干理论问题探讨――兼评《行政事业单位内部控制规范(试行)》[J].会计之友,2014,51(22):147-148.

[2]张月玲,刘艺明,李双双等.基于新《事业单位财务规则》的营运资金管理探讨[J].会计之友,2014,37(22):156.

[3]陈开云.绩效管理视角下的财务人员绩效考核研究[J].财经论坛,2012

[4]闫美英,余劲国.财务团队绩效考核与管理探讨[J].商业经济,2012

[5]黄建芹.从绩效管理视角谈财务人员岗位考核[J].会计师,2013

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