秦亚平

（靖江市党史方志档案办公室，江苏靖江，214500）

档案数字化是依托先进的数字技术，将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程。档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作，数字化工作的好坏，直接影响到档案馆社会服务功能的发挥。

目前江苏省内各级档案馆的馆藏档案数字化加工工作，绝大多数是通过招标采购，以外包的方式由专业公司进行的。因此，这更需要档案馆作为数字化工作的主体责任人进行项目的整体监督和把关，对数字化过程中出现的问题进行及时修正，以便更好地保护档案实体，使档案信息能更安全、真实、准确、有效地得以利用。笔者通过所在档案馆的纸质档案数字化工作实践，就档案馆数字化工作过程中各环节出现的一些突出问题进行剖析，提出对策建议，以期抛砖引玉，共同推进档案数字化工作。

一、档案提卷、还卷环节

目前，大多数档案馆的提卷工作都由数字化加工公司工作人员完成。数字化加工公司工作人员根据档案馆制定的扫描工作方案中所确定的扫描对象，到指定的档案库房进行提卷，加工结束后再入库还卷。因人手原因，档案馆工作人员对回库的档案案卷只进行数量清点后便填写出入库登记表，而未对档案出入库前后的齐全状况、破损状况进行检查及描述登记。……