鲍玲莉 彭君

摘要：档案在当今社会发挥越来越重要的作用，随着时代的发展，档案的利用与前期相比较有了很大的突破，然而从利用人数与全体公民人数相比较来看，比例还是很低的，甚至存在连档案是什么都不知道的现象。为了普及档案观念，充分发挥档案的利用价值，增强社会档案意识，本文从四方面的途径入手，探讨通过不同的途径对档案进行普及提升。

关键词：档案宣传；依法治档；档案部门建设；开放档案

一、引言

要增强社会档案意识，又必须实施各种手段，通过各种途径，使档案深入人心。针对增强社会档案意识这一要求，本文对加强的途径进行浅析。

二、加强档案宣传工作，提高全民档案意识

提升社会档案意识，首先要做的就是树立这种意识、观念。档案和档案工作仍然不被社会大众所熟知，更别提及档案的利用了。实践告诉我们，发展档案事业要创造一个有利于档案事业发展的良好环境，要强有力的档案宣传工作。由此我们思考，在我们改变档案利用的同时应当开展档案的宣传工作，加强宣传也才能使之前的努力不白费。档案宣传能够推动档案事业的发展。

第一，加强档案宣传工作是提升国民档案意识的必由之路。全社会的档案意识起着重要作用。加强档案宣传工作，使人们在思想上意识到档案的存在，才能想到档案的作用，才能更好地进行利用。第二，档案的宣传必须实施持久性战略。新的观念意识的确立需要一定的时间来使人们适应，需要历史的沉淀，要想将档案意识移植到人们的意识中还需要很长的路要走。同时，做好档案的宣传教育，在一定程度上能够更好的唤醒社会大众的档案意识。档案宣传工作具有重要意义。档案宣传工作作为档案工作的重要组成部分，是整个档案事业能够不断前进向前发展的重要动力。第三，档案宣传工作可采用多种多样的方式。通过设计标志性档案馆，不仅给人以视觉享受增添城市文化气息，同时无声地宣传了档案观念意识，以一种直白的方式向人们展示了档案的底蕴和价值；建设学校教育，为学生讲述历史知识提供课堂，从青少年抓起，从小注重培养档案意识，提升档案在人们心中的地位。第四，不断掀起宣传工作的新高潮。要把握好时机，因时制宜地宣传；把握好宣传方式，因人而异的组织宣传，吸引更多的观众；形式推陈出新，给人耳目一新的感觉，否则会使人不屑一顾。

三、加强档案法制法规建设，依法治档

《档案法》的实施对提高大众的社会档案意识具有决定性的意义。在档案法制宣传工作中，需要注意以下三方面工作：第一，加强和扩大档案法制法规的普及。国家虽然对档案工作制定了不少的法律、法规和相关政策，但是这些政策的实施仅仅依靠行政手段还不行，还需要进行一定的舆论压力进行监督。第二，执法力度要加强。舆论的监督力量是有限的，只有实施法律的压力，才能保证档案的有效宣传和合理利用。有了法律的支持，我们对于开展档案的宣传工作更加方便可行，可以直接通过政府举办街道海报宣传；有了法律的规范，人们利用档案的行为才能合理，保护档案的意识也才能加强，对于档案本身和利用者来说都是一种贡献。

四、全面加强档案部门自身建设

在以经济建设中心的社会发展下，针对现实需要，建议从以下方面来加强档案部门自身建设：

（一）档案开发利用注意事项

1.注重开发利用的社会性，加强档案开放工作

相当部分的档案信息具有公共物品性质，所以要以服务社会为目的进行档案服务工作。积极促进档案工作向开放型转变，更合理更广泛地开发档案信息资源，为社会各方面服务。

2.注重把握档案价值的时效律，实现档案价值的最大化、最优化

档案价值在一定时期内对利用者有价值，超过这个时期则降低或是丧失了价值，为减轻这一性质的影响，档案部门应积极、及时地提供档案资料，开发有效的检索工具，更方便、快捷地为各行业、各阶层及各项工作服务，防止应适时提供利用的档案由于提供过晚而丧失部分或全部价值。

3.注重档案开发利用的针对性，加强档案编研工作

档案是原始记录，是第一手材料。通过编研使它成为信息含量大、利用价值高、针对性强的二次文献或三次文献，是档案发挥作用的重要环节。档案部門应针对社会的需求和制度变革的方向，利用档案资料编研出有价值的文献，为各级领导提供决策依据，为社会主义文明建设服务。

（二）提高档案人员素质，强化服务观念

拥有现代化专业知识的综合性人才是档案事业能否得到全面发展的关键性因素。人员素质是档案工作创新的保障。档案部门要在信息化开发利用与服务上有所作为，档案人员不但要思想政治素质过硬，专业知识扎实及业务技能熟练，而且更要注重现代化技能与网络化服务的培养和创新力的提高。档案人员素质的提高能在社会上造成积极影响，使人们档案意识得以树立及增强。

（三）树立为经济建设服务的档案意识

在学术研究、民生等方面，档案被较多地使用，提供了较多的服务。但是，又在经济建设方面，档案虽然没有直接参与其中，但是档案工作的发展离不开经济建设的支持，同样，档案事业的繁荣也能在一定程度上为经济建设提供参考和依据。我国以经济建设为中心，任何事业的开展都离不开经济建设。档案事业作为一项非盈利性事业，要明确为社会服务的意识，为经济建设提供参考咨询，从而促进经济和谐发展，不走老路不走弯路。

五、宣传开放档案

档案以开放的方式向公众开放，积极主动地将档案呈现到利用者面前，不仅仅是开放档案馆藏，更多的是将档案信息同外界信息进行交流探讨，增强政府的透明度，各个档案馆之间交流将优化馆藏。开放是大势所趋。

（一）积极做好开放档案的宣传工作

档案实施开放原则，摈弃了封闭的状态，向社会大众开放。但是人们还不完全知道档案开放的原则，不知道可以去利用档案来获取自己所需要的信息，因此档案部门积极做好档案开放的宣传工作是很有必要的。

（二）档案馆要大力宣传开放档案的目录

社会大众媒体和档案馆出版物都是宣传开放档案目录的途径。现代互联网技术很发达，我们可以利用互联网，在各个地区的档案信息服务网站上公开开放档案目录，方便有需要的人们及时了解到有关档案，有针对性地到各地区档案馆进行查阅，解除了访问者到地方而无档可查的担忧，节省了访问者来回奔波的时间，更好地为人们提供档案利用服务。

六、结束语

增强社会档案意识的途径，随着社会的发展，我们要与时俱进。根据现实中的变化，及时调整对策，使其更好地顺应时代的发展。