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浅谈如何提高指挥中心接处警工作

2015-05-30卢强

2015年18期
关键词:文明用语消防

作者简介:卢强,河北景县人,邯郸消防支队指挥中心参谋。

摘要:本文分析了消防指挥中心接处警的问题,重点阐述了消防指挥中心接处警的程序和注意事项,规范了接处警文明用语。

关键词:消防;指挥中心;文明用语;接警流程

119是保障人民群众生命和财产的“生命线”。已逐步深入人心,融入了群众的日常工作和生活,成为服务群众、联系群众的重要桥梁和纽带。但随着119社会影响的不断扩大,各种警情错综复杂,群众的期望和要求也越来越高,消防官兵处警难度也越来越大。加上指挥中心为各基层单位配备了新接警系统、华平高清音视频集成、3G无线图传、日常视频监控系统等设备,也为接警员和干部增加了工作难度。为了能更快更好的处理警情、实时监控,圆满完成接处警的各项工作,我认为应做好以下几点。

1.加强思想教育,牢记“四个形象”。

要经常性地对接警员进行思想教育,使接警员深刻地认识到:119报警服务台是代表市委、市政府、市公安局,代表全市消防部队接受报警求助,接警员接处警中的态度、言语直接关系到市委和市政府、市公安局、全市消防部队的形象,同时,也直接展现了接警员个人的思想政治素质和道德素质、性格修养,关系到119报警服务的形象。由此,促使接警员时刻牢记“四个形象”,即党委和政府的形象、公安机关的形象、119报警服务台的形象和自己的个人形象,牢固树立起“形象重于生命、责任重于泰山”的形象意识,自觉地维护“四个形象”。

2.要有服务意识。

每名接处警人员都应当始终牢记全心全意为人民服务的宗旨,以饱满的工作热情、高度的工作责任心投入到工作中。接警员要及时调整心态,立足岗位,牢固树立“群众报警无小事”的理念。每名接警员要经常问问自己,设身处地地为报警人着想。在119报警服务中做到想群众所想,急群众所急,帮群众所需,认真受理、妥善处置人民群众的每一起报警求助。有些警情我们接警员可以在电话里指导报警人进行前期处置,比如煤气罐火灾、厨房火灾等,如果处置得当完全可以在接电话后自行处置,将火熄灭。接警员在接听电话的过程中就要在脑海中判断警情的性质、轻重缓急程度,电话接完就应快速作出判断,调集什么样的车辆装备和人员到场处置,是否应向领导汇报等。切实做到仔细接听每一个报警电话,认真受理每一起警情,准确调度每一次出动。一般情况报警群众当时心情都较急,说话就会语无伦次,问东答西,这时就需要我们耐心引导,必要时可采取“绕弯子”提问法,或是截断对方讲话,果断地一问一答,还可直接让报警人求助旁人,得到对我们出警有用的各项信息,达到快速接处警的目的。俗话说“一句话可以叫人笑,一句话也可以叫人跳”,我们要带着感情,真心服务群众和基层,对工作中群众的“谩骂”,基层的“不理解”给予体谅。我们要做到态度热情,服务周到,坚绝杜绝“冷、硬、横、推、拖”。越是电话高峰、越看似简单的报警,越要耐心细致、慎重对待,绝不能简单化、机械式处理。我们要学习美国电影《危情911》中的接线员乔丹,在接到刑事案子求救电话后,镇定的告诉求救者怎么样保护自己,说出自己在什么地方,尽量详细描述自己的处境,同时通知巡逻警察紧急出警,尽量让求救者相信自己和让对方镇定下来等方式,最终让求救者获救。

3.工作中语言文明规范。

我们每天都靠语言与人民群众打交道,说话要讲究艺术,不能漠不关心,更不能冷言相对,使用普通话接处警,语言要和蔼、热情、文明,正确把握语音、语速、语调。常用的文明用语有以下几种情况:

3.1 接警时文明用语:“你好,119接警员为您服务”,“您有什么事,请讲”,“明白”,“同志,您贵姓”,“好的,我们的消防车马上就到,请您在某某地点接车”,“不客气”。

3.2 接警过程中遇报警人焦急、紧张时的文明用语:“请不要着急,请慢慢讲”,“我们会帮助您的,请您讲清楚”。

3.3 报警人一时难以准确讲述警情时的文明用语:“请您再讲一次,我没有听清楚,”,“您讲的大致清楚了,×××是吗?”;“请您一定讲清楚,否则会影响我们准确派警”;“我们马上就派警,请您稍等”。

3.4 报警人反复催促或重复报警时的文明用语:“我们知道了”,“我们已经派警了、我们马上会赶到,请放心”,“我们已在出警途中,我再催促一下”。

3.5 接到群众紧急求助电话时的文明用语:“请不用急,消防员马上赶到”;遇到超出管辖范围时的文明用语:“请原谅,这件事情超出我们的管辖,我们一定想办法联系有关部门来处理”,“很抱歉,这个问题他们正在想办法,我们再联系一下好吗?”。

3.6 群众咨询时,应热情解答:一时无法解答时应使用的文明用语:“对不起,我们不太了解,请向有关部门咨询,我告诉您电话号码,可以吗?”。

3.7 遇到语言粗鲁,不礼貌的报警电话时的文明用语:“同志,这里是119,请您注意语言文明”;接到故意骚扰、无理纠缠电话时,应激而不怒,骂不还口,做到用语文明:“这里是119报警中心,请不要打扰”,讲明道理即可挂机,切勿纠缠。

3.8 对方打错了电话时的文明用语:“这里是119报警中心,您打错了电话”。

3.9 群众称赞、慰问及感谢时的文明用语:“谢谢,不用客气”,“这是我们应该做的”,“谢谢,再见”。

3.10 调度力量时的文明用语:“×××中队,我是支队指挥中心”,“请马上赶到现场”。

3.11 与出动力量联系时的文明用语:“×××中队,请问你们到达现场了吗?”,“请问现场情况怎么样”,“请问还需要增援吗?”,“明白”,“好,有情况及时报告”,“我们立即向领导请示”,“知道了,你们辛苦了”,“好,再见”。

4.接警工作流程。

4.1接警人员在接警中必须沉着镇定、语言清楚、问话简练,做到迅速、准确、畅通。

4.2受理火警时要问清失火单位的名称、地址、燃烧物性质、有无被困人员和爆炸、毒气泄漏,火势情况,报警人的姓名、电话号码等。

4.3受理抢险救援时要问清事故单位的名称、地址、事故性质、有无被困人员和爆炸、毒气泄漏、辐射,灾害事故情况、发展态势、可能造成的危害,报警人的姓名、电话号码等。

4.4受理社会救助时要问清求助单位的名称、地址、求助性质,求助人的姓名、电话号码等。

4.5接警人员在受理各类报警时均应要求对方派人到路口等候和接车,必要时还应当问清行车路线和主要标志性建筑物等,交代注意事项。

4.6部队接警全部出动后,再接到另一起报警时,必须认真做好说明工作,并做好记录。同时,按就近调集的原则,调集邻近消防中队出动。

5.处警工作流程。

接报火警后,119报警服务台应按照火灾事故处置力量调集规定,立即下达首次出警指令,消防大队到达现场后,根据现场灾情状况决定是否向指挥中心反馈事故现场信息。如需多警联动,则由指挥中心下达调度指令通知事发地派出所维持秩序,协调交警部门疏通交通,必要时对火灾周边道路实施交通管制;农村地区发生火灾的,消防大队在出警的同时,将火灾信息反馈给指挥中心,由指挥中心指令事发地派出所组织社会消防力量先期扑救,后续指挥扑救工作由消防部门负责;119报警服务台要实时掌握现场情况,配合做好相关工作。

6.接处警方法。

通过对大量的接警记录显示,报警人的心理表现主要分为:激、急、慌三个方面。通常拨打“119”报警电话的原因主要分为以下三大类,即:紧急求助、各类咨询、骚扰误报。“119”接警员在接到以上三种不同警情时,要根据报警人报警时不同的心理状态,在语言表达方面采取不同的方式。

6.1对于紧急求助类报警。报警人陷于孤立无援的处境,如发生火灾、溺水、坠楼、自杀等情况下进行的报警,报警人心理表现为迫切希望得到帮助、焦灼、急于脱离困境、情绪比较激动等。在处理此类求助电话时,首先要求接警员在话语中渗入一些情感成分,尽力为报警人排忧解难。其次用略快的语速表现出急切的心情,如用“请不要着急,我们马上就到”、“ 请您组织人员在路边接应消防车”等话语来安慰报警人,进而引导报警群众调整自己的心理状况,缓和其情绪,产生安全感和依属感,从而准确表达自己的意思,陈述警情。接警员在接到求助类报警时,切忌使用过于冷静的声音,这样会使报警人在心理上产生接警员漠视自己要求的印象,即使得到了帮助,这种不快也难以消除,使消防部队形象和地位在人民群众心目中大打折扣,更不利于增进警民之间的感情。

6.2对于咨询类报警。咨询类报警主要表现为群众询问火情、道路、帮助、自然天气情况等。报警人一般心理表现比较平和,心理急切程度较低。处理这类咨询电话时,接警员要耐心细致地接受询问,在自己掌握的知识范围内准确回答问题。如不在自己掌握的业务范围内,应告之有关部门的联系电话,建议报警人咨询相关部门。切忌用语含糊不清,不懂装懂。

6.3对于骚扰误报类电话。这类电话一直困扰着世界各国的报警服务台。就邯郸市而言,在每天受理的100多个电话中,约有70个属于误报骚扰类电话,给接警员带来了非常大的压力,既影响了接警员的情绪,又浪费了接警资源。总体来看,经常打骚扰电话的人主要是社会上一些闲散人员、出于好奇的孩童、醉酒者、精神病患者、百无聊赖者试图与接警员聊天。骚扰电话种类复杂,形式多样,活动规律难以掌握。处理此类电话时,接警员要冷静克制自己的情绪,以教育引导为主,多用“这是报警电话,请您不要骚扰,否则我们将对你依法处理” 或者“这里工作繁忙,请不要妨碍我们工作”等方式来回答,随后挂机,切忌与对方纠缠。

7.加强自身学习。

如今社会发展日新月异,时常出现之前从未碰到过的警情,这就要求我们具备多方面的素质,作为一名合格的“119”接警员,除了要熟练掌握接处警程序,还要有较强的逻辑归纳能力,懂得一些基本的心理学知识,并积极加以总结、归纳,摸索出一套行之有效的理论加以推广。我认为应着重加强学习以下几点。

7.1学习和熟知消防业务及相关法律、法规。

7.2学习和熟记各大、中队辖区划分。

7.3学习和熟悉辖区道路水源等情况。

7.4学习和熟悉各个县(市)区的风土人情和方言俚语。

7.5学习和熟悉各社会联动部门的职责、任务、工作范围。

7.6学习和掌握必要的英语词汇。

7.7学习和掌握新设备的功能和操作。

119接处警工作是消防部门最基础的工作,是消防应急救援的首要环节。因此,规范119接处警工作,不断提高接处警水平已成当务之急。为此,119接警员应当注意总结工作经验,并自觉提高自身法律知识、业务技能、语言技巧等多方面水平及能力,更好地适应当前工作的需要。(作者单位:邯郸市消防支队)

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