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浅析陌生拜访的策略与技巧

2015-05-30粟献科

中国市场 2015年23期

粟献科

[摘要]在众多营销方式中,陌拜是最能让我们掌握主动权的,且是最能锻炼销售能力的方式,拜访客户是客户经理的天职,而陌拜是开端,是必备的能力。本文从“克服紧张情绪”“客情准备”“话题准备”“精细化拜访”四个方面阐述了陌生拜访的策略与技巧,快速提升陌生拜访的能力。

[关键词]陌生拜访;营销能力:“软件准备”

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.23.036

1 克服紧张情绪

1.1 不明觉怪

新手客户经理在进入客户门前,因为紧张,踟蹰不前,讲话结巴,令目标客户万分警惕,感觉你莫名奇怪,抱定决心“无论你说什么都一律拒绝”。

应对策略:拜访客户之所以紧张,无非两个原因:第一你认为自己是去推销的,做贼心虚;第二没做好准备,不知道见了客户要说什么。因此,第一要做足功课,在陌生拜访前,对自己的话术,以及各种情况下的应对话术要预演和联系;第二要抱着与客户交朋友的心态去拜访,首次拜访不要推销,不做贼就不会心虚;第三要勤练习,练习多了自然就不紧张了。

1.2 拒绝推销

新手,且很勤奋的客户经理初次拜访客户时,往往自作聪明地跟客户说:“我们有个新产品能帮您赚大钱,您有没有兴趣了解一下?”这一听就是推销,也是必然被拒绝的。

应对策略:初次拜访客户,应当多花时间认识、了解客户、而不是介绍业务。如果能与客户成为朋友,什么时候推介业务都不迟。

1.3 口是心非

在吸取前面的教训后,有些客户经理学乖了,初次拜访客户时打算以服务为名接近客户,会去询问客户:“您对我们的服务有什么意见吗?”满心等着对方如果有意见,就可以顺势而为,结果客户的回答是“没什么意见”,这下不知道怎么办了。这种“假服务真推销”的伎俩其实很容易被看出来,如果客户经理不是真关心客户,就会立即中枪。

应对策略:真正关心对方才会有话题。客户经理可以将与自己的业务或服务有关的细节,关注客户的体验细节,就会有很多话题,也会使客户感受到服务的诚意。

1.4 过早亮剑

继续进步,经过磨炼后,总算入门时客户没有拒绝,这下可以谈谈需求了。谈需求嘛,自然要问问客户有没有什么需要解决的问题,客户说“最近有点头疼”,客户经理立即拿出“速效伤风胶囊”,客户说“没感冒,是因为酒喝得有点多”,客户经理又立即拿出“海王金樽”,客户说“不只是酒的问题,睡眠也不好”,客户经理又掏出“安眠药”……

应对策略:事缓则圆,当目标客户有了需求意向后,不要急于提供解决方案,继续深入了解引出目标客户问题的真实原因是什么,哪个原因才是目标客户最关注的、最迫切要解决的。

因此,要彻底克服害怕拒绝的心理,第一要勤练,第二要勤总结,第三要勤思考,很快就可以游刃有余了。

2 陌生拜访的“软件准备”

2.1 客情准备

拜访前通过各种手段提前了解以下信息,将有助于客户经理预判拜访时,客户可能的反应,并做好应对准备。目标客户闲忙时段,以便选择好拜访时间;目标客户消费能力,可通过目标客户办公场地的房租房价、占地规模、佣工人数等进行综合判断;目标客户组织结构、关键人姓名等,可通过目标客户网站了解,以便向保安、前台直接提出约见人姓名,而不是岗位,有助于提高成功率;与己方业务相关的目标客户业务使用情况,通常可通过本公司业务管理系统、客户关系管理系统等获知,尤其要关注目标客户的采购金额、采购历史、采购数量、近期有无采购、有无投诉等,由此可推測目标客户的业务使用体验,并可用于开启沟通话题。

2.2 话题准备

在陌生拜访过程中,最怕的就是冷场。而化解冷场的最佳方式,不是介绍自己的业务,而是与目标客户讨论他的业务。熟练的客户经理通常都具备现场观察现场创造话题的能力,不熟练的客户经理就不得不事先做些准备功课了。目标客户的主营业务是什么?围绕目标客户的主营业务,客户经理可事先设计一些与对方相关的话题;如果目标客户所属的行业我们不熟悉,则可提前设计一些相关问题,在沟通中遇到冷场,可以向对方请教这些问题,不仅有利于破冰,还能增长见闻;目标客户所处行业的行业动态,行业新闻等,也都可以用沟通时开启话题,这些信息在互联网上都可以查到。

2.3 精细化拜访目标

下面我们再谈谈老客户回访前的“软件准备”。回访客户时,如果有具体的商机在跟进,或者有具体的服务工作要开展,客户经理们一般都能够通过拜访取得一些进展。而在随同客户经理进行一些周期性拜访时,客户经理的拜访目标往往就是简单的“维系关系”,或者“看一下对方有没有需求”。这就要依靠老客户回访前的“软件准备”了,那么,老客户回访前,需要做哪些“软件准备”呢?

首先,需要精细化拜访目标。即使“关系维系”,老客户回访也可以开展比聊天喝茶更富有建设性的工作,如:多认识一些人。做客户关系,认识越多人,信息越灵通,商机开发效率越高,因此不妨在每次拜访时,都有意识地多认识一些人,逐步完备自己的关系网。

多了解一些信息。目标客户最近的业务发展状况如何?企业组织结构及人事安排有无调整?分支机构有无扩张?正在开展哪些重点工作……商机源于信息,但对于任何一个客户而言,如果深入探究的话,应掌握的信息几乎都是无止境的。因此,除了在初期拜访了解一些关键性的信息之外,对于规模较大的目标客户,在日常拜访中,客户经理也应有计划地不断深入探寻信息,而不是直接问客户“有没有需求”;多了解一些客户体验。对于较具规模的目标客户而言,其关键联系人往往未必是关键使用者,那么该客户采购了某些业务之后,在业务使用过程中的体验如何,我们常拜访常见面的关键联系人未必清楚,客户经理就需要通过常规回访,向关键使用者了解其业务体验,其中也许就蕴含着新的商机。

其次,围绕上述各种目标,客户经理还需做些细致的准备工夫,才能在拜访时有意识地开展工作达成目标,而不是“碰运气”。这些准备工作包括但并不限于以下内容。审视目标客户组织结构图,明确自己需要拓展的关系目标;设计话术,以便请当前的关键联系人介绍自己认识更多的人;梳理已了解的客户信息,或者关键人信息,看看哪些已经了解了,哪些还要深入了解,以了解探寻这些信息作为本次拜访的工作目标;梳理目标客户已采购的业务,如果是信息化业务,还可以从系统后台查看到目标客户的活跃度、消费金额等,对于目标客户使用较频繁消费较高的业务种类,在本次拜访中可以了解目标客户究竟是如何使用这些业务的,目标客户使用这些业务解决了什么问题;对于目标客户偶尔使用甚至于较长一段时间没有使用的业务种类,则需要在本次拜访中了解目标客户为什么没有使用这些业务。无论是哪种答案,都有可能为客户经理带来新的商机。

对于一个睿智的客户经理来说,每次拜访客户,都可以是有所收获的。或许结交了新的朋友,或许开发了新的商机,或许掌握了新的信息。每次拜访都做到目标明确,行之有效,才能提升营销效率,用最少的时间成本,获取最大的业绩。