丁璞

[摘 要]本文以湖北工程学院新技术学院语言文学系探索学籍预警管理机制的实例分析入手，从学籍预警管理重要性、学籍预警种类及具体措施、学籍预警管理机制的努力方向三个方面探讨高校学籍预警的探索与实践，推进学风建设，保证人才培养质量。

[关键词]考勤预警；学业预警；毕业预警

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.43.115

学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容，是对学生从入学到毕业的全部过程的学习质量考核和管理。

1 学籍预警管理的重要性

学生因违反学校《学生学籍与学业成绩管理办法》文件精神中关于累计积欠学分、考勤违规、记过违纪等方面的规定，而造成的休学、退学、延长学制或者无法正常取得学历、学位等学籍不良异动的情况，极大影响了正常教学秩序的运行，影响到了院系的学风建设。

探索学籍预警管理机制具有一定的重要性。学籍预警是指在学生教育教学管理工作中，针对学生在学籍管理中出现的不良学习情况，及时以书面形式提醒学生本人及其家长可能产生的不良后果，通过学校、学生与家长三方之间的沟通协作，帮助学生顺利完成学业，保证人才培养质量。

探索学籍预警管理机制改变了传统学籍管理，变“秋后算账”为“过程预防”。通过密切关注学生的学习动态，及时采取提醒预警的教育方式，有针对性地采取一系列的防范措施，推进院系的学风建设，也体现了高校“以学生为本”的育人教育理念。

2 学籍预警的种类及具体实施

在湖北工程学院新技术学院党委与行政的正确指导下，语言文学系结合具体教学管理工作的实际情况，近年来积极探索并实践学籍预警管理机制，在全系范围内逐步推行学籍预警管理机制。学籍预警分为考勤预警、学业预警、毕业预警三种类型。

2.1 考勤预警

考勤预警是指对因无故旷课累计节次临近学校处分节次的学生发出的预警通知。

湖北工程学院新技术学院《学生学籍与学业成绩管理办法》第二十八条规定：未经请假或请假未准及超假者，以旷课论处，并按下列情况分别处理：①一学期旷课累計达30～40学时者，根据情节轻重及认错态度，分别给予警告、严重警告处分。②一学期旷课累计达41～60学时者，给予记过处分。③一学期旷课累计达61～80学时者，给予留校察看处分。④一学期旷课累计达80学时者，给予开除学籍处分。

语言文学系各班的教学联络员负责记录班级《课堂考勤记载表》，班主任签字后每周定期交给系办秘书汇总。系办秘书抽查各班级考勤情况，核实各教学联络员记载的真实性。每月将考勤记载表中旷课节次进行汇总，确定进入考勤预警学生的名单。

考勤预警，分为考勤谈话预警与发出《考勤处分预警通知单》两个级别。当学生累计旷课学时临近20节时，在全系范围内以《一周教学工作要点》的形式予以公示考勤谈话预警的学生名单，班主任老师、系秘书、系主任分别约谈该生，做好充分的沟通，要求学生端正态度，并提出考勤要求。如果该生无视纪律继续旷课，累计旷课学时临近24节时，再次以《一周教学工作要点》的形式予以公示考勤预警的学生名单，并向该生发放《考勤处分预警告知单》学生联，对学生提出考勤处分预警。考勤处分预警通知单分三联，即学生联、家长联、院系联。其中，学生联在系主任约谈时发给学生本人，家长联由班主任老师寄送学生父母，院系联由秘书存档。对学生发出预警通知单后，如果该生屡教不改，继续旷课者，一旦达到学校的处分节次，将严格报送学校严格按照学籍管理条例进行处理。

语言文学系自全面推行考勤预警以来，主要依托各班级教学联络员的《课堂考勤记载表》，要求任课教师与班主任老师积极支持教学联络员工作，协助抽查课堂考勤记载的真实性。系秘书核查《课堂考勤记载表》，并每月进行情况汇总，做好各班级的旷课学生情况统计并确定考勤预警的学生名单。其中，部分学生在考勤谈话预警后，出勤率有很大进步。但仍有小部分学生继续旷课，无视纪律。在向这一类学生发出《考勤预警通知单》学生联后，学生大部分很受到触动，表示要改过自新。但依旧有个别学生毫无触动，语言文学系将该生旷课的材料报送学校教务处严格进行校纪校规的处理。

2.2 学业预警

学业预警是指对无法按时完成学业，有可能要延缓学制的学生发出的预警。

湖北工程学院新技术学院《学生学籍与学业成绩管理办法》第十七条规定：有下列情形之一者，给予学籍异动处理。①一学年经学期补考后取得的总学分低于该学年教学计划规定的应修学分1/2者；②各学期累计未获得学分本科生超过30学分，专科生超过20学分者。

语言文学系自推行学籍预警机制以来，在每学期期初清查学生的所获学分与未获学分的统计情况。其中，对于未获学分已临近学籍异动处理一半及以上学分的本专科同学，在全系范围内以《一周教学工作要点》的形式予以公示学业预警的学生名单，班主任老师、系秘书、系主任分别约谈该生，并向该生发出《语言文学系学业预警通知单》。预警通知单共分三联，一联学生存，一联家长存，一联系办存。

系秘书从教务管理系统中导出数据，清查截至目前各班级学生未获学分的情况。统计表格中，详细可以查看每个学生未获得学分的情况。已临近学校学籍异动处理的学分的学生列入学业预警对象。班主任、系秘书、系主任约谈同学，了解未获学分的各门课程的情况，鼓励该生发奋学习，改过自新，并向该生发出《语言文学系学业预警通知单》学生联，对该生提出学业预警。家长联由班主任老师寄送学生父母，院系联由秘书存档。学生在领取预警通知单后，产生一定的学业危机意识，逐步端正学习态度。

2.3 毕业预警

毕业预警是指对因未修满本专业学分，或者未到学位授予条件而无法取得学历、学位的学生发出的预警。

湖北工程学院新技术学院《学生学籍与学业成绩管理办法》第四十四条规定： 凡在籍学生，德育和体育合格，在规定的期限内，修完学校教育教学计划规定的课程，考核合格，取得了本专业要求的各类最低学分，准予毕业，由学校发给毕业证书。本科生符合学校学士学位授予条件的，颁发学士学位证书。

语言文学系探索从大三本科下学期（大二专科下学期）开始进行毕业资格审查，提前启动毕业预警机制，提高学生对具备毕业资格的认识，加强自我学习的自觉性。对于正常取得学历、学位有困难的学生进行毕业预警，并发出《毕业预警通知书》，使学生能够根据个人情况及时进行查漏补缺，在学校、家长的帮助下顺利完成学业，尽量避免出现无法正常毕业的情况。

为了加强学生自我学习的意识，了解毕业生资格的情况，语言文学系制定了《毕业生资格审查摸底统计表》。表格内容涉及学位课平均分、专业课补考门次、公选课学分、终极补考课程、受处分情况、普通话、等级英语等成绩栏。学生如实填写表格，并根据表格内容先进行自查，有发现不足的地方要更加刻苦学习，不断进步，争取毕业时能够顺利获得学历、学位。学生上交的摸底表格，系秘书从教务管理系统中核查该生的学业基本信息是否填写准确。对于毕业或学位授予有困难的学生，班主任老师、系主任有代表性地约谈，动态跟踪关注学业进展情況。同时，要求任课教师利用课堂教学，重点辅导预警学生的学业。

毕业生资格审查表的数据是动态型，不断进行刷新统计，有新成绩添加的学生可以重新统计。同样，对于取得学历、学位有困难的学生，将发出《毕业预警通知书》一式三联。预警通知单共分三联，一联学生存，一联家长存，一联系办存。

3 学籍预警管理机制的努力方向

3.1 增加学籍预警管理人员队伍

目前，在探索实践阶段，暂时是教学秘书与班主任参与学籍预警的管理。为了加强管理力度，探索逐步将专职辅导员加入学籍预警管理人员队伍。在执行过程中，做到分工明确，职责分明，密切配合，统一协调。教学秘书负责各类预警信息的分类汇总，辅导员负责通知学生、家长、班主任，并协助班主任老师结合学生的实际情况进行警示教育。

3.2 进一步加强教学联络员队伍建设

语言文学系历来重视教学联络员队伍建设，吸引一批优秀学生干部到教学联络员队伍中。新学期，拟将教学联络员会议改成例会制度，并配有专任教师进行指导。发挥教学联络员反馈的信息直接性、真实性、及时性的特点，把教学联络员的队伍作用在学籍预警机制中发挥到最大。

3.3 加强学籍预警学生档案建设

目前，对预警学生的约谈缺少文字的记载，预警通知单寄送给家长后，缺少家长信息的反馈。今后将拟定出《学籍预警谈话记录》与《学籍预警家长联信息反馈表》《学籍预警学生动态跟踪情况》增加预警学生的档案建设。

参考文献：

[1]余海峰.高校学籍管理实践与探索[J].改革与开发，2009（6）.

[2]吴菁，陈永莉.高校学籍预警管理机制研究[J].科教文汇（上旬刊），2012（1）.