杜雪梅 姚莉

摘 要：文章通过对本校学生学业完成情况的分析，明确了学分制下建立学业动态监控体系的必要性，并从构建管理机制、建立管理制度、搭建监控平台、人性化管理几方面对建立学业动态监控体系做了探索。

关键词：学分制；学业动态监控；教务管理

为适应社会需求及人才市场需求，全国各高校将原来传统单一的学年制管理模式逐步调整成学分制管理模式。学分制是以选课制为基础，以学分为计算学生学习分量的单位，学生读满一定数量的学分方能毕业而形成的学业管理制度。实施学分制有利于建立一种符合社会进步和个人发展需要的更加灵活、更加开放的教学组织和管理制度。

一、学分制对学生学业带来的影响及学业监控必要性

1.学分制教学管理制度构建了一个个性化、开放式的教育环境。学分制管理制度具有弹性学习年限、自由选择课程、课程可灵活调整等特点，构建了一个个性化、开放式的教育环境，必将使学生完成学业情况个性化。每个学生完成学业所需时间不同，每个学生选修的课程不同，每个学生取得的不同类别课程学分不同，这些都将使教学管理与学生管理变得异常复杂。学分制实行的是结果管理，学生在规定年限内，修完人才培养方案规定课程并获得规定学分即可毕业，无形中淡化了对学生完成学业过程的管理。学生自主选择课程，会使他们每学期选择课程过少、盲目、避难趋易，使得学生在校学习期间不能形成必要有效的“学习压力”，同时也不能促进学生产生足够的学习动力。如果能对学生学业状态进行动态监控，将对教学与学生管理提供有效依据，并能督促学生自主学习，对形成良好学风以及教学质量的提高起到积极有效的推动作用。

2.自由宽松的教育环境导致部分学生疏忽对自身学业进展的掌握，直接影响毕业。在当前学分制背景下，对学生学业控制多是在毕业环节进行的。自由宽松的教育环境导致部分学生疏忽对自身学业进展的掌握。直到毕业审查时，学生才知道自己尚未完成学业要求，不能按期毕业。以我校为例，实施学分制以来的两届毕业生因漏选一两门课程，或少修一两学分而不能按期毕业的学生不在少数。2013届毕业生中，因一门课不通过而不能按期毕业的学生占不能按期毕业总人数的45%；因欠修1学分或2学分而不能按期毕业的学生占不能按期毕业总人数的25%。2014届毕业生中，因一门课不通过而不能按期毕业的学生占不能按期毕业总人数的41%；因欠修1学分或2学分而不能按期毕业的学生占不能按期毕业总人数的11%。学生不了解自身学业完成情况是导致上述两种情况的直接原因，学生学业状态监控势在必行。

二、关于学业状态监控体系的探索

1.构建教学管理人员、专业教师、素质教师三位一体的学业指导管理机制。学业监控体系是一套完整的从学业指导到学业监控的体系，要求教学管理人员、专业教師和素质教师三者共同协作，建立逐层细化、分工合作的学业指导管理机制，从而保障学业监控体系的顺畅运转。专业教师在上课前对学生学习过的课程及成绩做大致了解，在上课过程中可以根据学生的学习程度安排课程进度，做到有的放矢的，帮助学生解决学习上的困难，增强自信心和学习动力。素质教师对学生成绩进行分析，侧重关注学生学业进行情况的连续性及完成情况，及时关注学业波动较大或一直处于后进状态的学生，并有针对性地进行辅导和关注，实时跟踪，实行过程管理。

2.建立学业状态监控层级管理制度，明确职责。学业状态监控体系涉及范围庞大，包括教务部、学生工作部、专业院系、学生本人等，相互之间的关系错综复杂。实行分级管理，有利于各方共享信息，沟通渠道畅通。教务部和学生工作部从宏观层面制定指导性的学业监控意见和指标，负责学业监控平台建设和整体监控全校学生学业状况；专业院系结合本系学生实际情况，具体落实学校学业状态监控工作，建立以素质教师管理为核心，借力于专业教师和学生家长的学业预警工作机制；专业教师针对学生的具体情况，采取多种形式，面向学生进行教育警示；素质教师将学业状态信息分类汇总，通知到具体的学生和家长，并对特殊人群予以重点关注，跟踪指导。

3.利用信息技术手段搭建动态学业监控管理平台。学业监控管理平台应是一个由信息收集、分析及决策、信息的贮存、信息反馈等环节构成的完整工作系统，同时要考虑与学校现有的教务管理系统相结合。系统的指标体系应根据学校的实际情况，同时结合人才培养方案与专业建设规划的要求进行设定，对学生的相关信息进行收集与整理，并经过一定的分析处理变成相应职能部门做出预警和采取措施的可靠依据，实时发布统计结果。

4.建立健全人性化的学业监控管理制度。学业监控体系应该从根本上体现以学生为根本、教育为主、警示为辅的教育管理理念。一方面要依法规范学籍管理规章制度，一方面也要体现出对学生的尊重和爱护，并通过多种手段，将规章制度传达给每个学生。学业监控并非简单的信息沟通机制，而是一项管理和教育学生的措施，因此制定警示原则和警示细则时，同时应关注学生个人身心的和谐发展，关注学业状态不良的学生，实施个性化的教育和引导，对于学业不良学生给予警告时应向预警学生出示成绩单和学业进度报告，并提供相应的补救途径，对于学生中突出的集中性问题给予指导，定期举办选课指导、学业指导等报告会。

学分制管理模式构建了一个个性化、开放式教育环境，同时也对学生学业监控提出了更高的要求，建立学业动态监控体系势在必行。