信息文明的发展作为人类社会各项事业发展的结果，不仅推动着社会各项事业，而且促进着人类自身的发展。信息文明与社会发展的互动关系告诉我们，社会实践和人类自身的发展必须在遵循信息文明运行机理的前提下，才能实现信息文明对社会实践和自身发展的促进功能，进而推动信息文明自身的发展。摸清档案利用的现实状况，是发挥信息文明成果对档案利用实践的改造作用的前提条件，也是档案利用顺应时代发展要求的必然选择。

1.信息文明对档案利用工作的影响

档案利用作为一种社会实践活动，经历了农业文明、工业文明和信息文明，受不同文明形态的影响呈现不同的特征，这是由档案利用的实践性特征决定的。信息文明以其高度的技术化和全面的网络化深刻地影响着档案利用的方方面面。

1.1 信息文明深化了档案利用的内涵

信息本身所具有的广泛性和普遍性、可储存性和转换性、传递性和再生性、可处理性和开发性的特征，决定了信息文明社会强调信息的交流和共享。处于信息文明背景下的档案利用实践活动同样注重信息的交流与共享。档案信息是一种重要的信息资源，具有信息的普遍特征，从信息共享的角度认识档案利用，可以打破档案长期以来形成的“保守”思想，是政府信息公开大背景下，实现档案利用历史性飞跃的良好契机。“信息的本质功能，一方面表现为对外在世界的改变与更新，另一方面表现为对人的内在世界——精神世界的改变与更新即对人类思维的创新，对外在世界的改变与更新是人的内在世界创新的外化”。……