苏梅

近年来，随着地质资料管理水平的提高，如何深入挖掘利用地质资料的潜在价值，不断提升利用与服务效能，成为档案工作人员经常思考的问题。笔者结合本单位地质资料管理工作实际谈几点看法。

1 制约利用与服务效能提升的因素

1.1 人员素质问题。根据调查，在中原油田地质资料管理工作中，最普遍的问题仍然是人的问题。一是各单位从事地质资料管理工作的人员有限，很多都是兼职，工作压力大。二是多数单位地质资料管理工作人员老龄化较为严重，近几年都陆续有人退休，严重影响了工作效率。三是地质资料管理工作者中具有档案、石油地质等专业背景的人员不多，学历程度不够理想，业务素质不高，不利于地质资料综合研究、信息化建设的发展。

1.2 全文数字化水平不高。目前，中原油田虽然建成了地质资料目录数据库，但是全文数字化程度还相当有限，地质资料管理系统的浏览、借阅功能不能充分发挥，影响利用效率。同时，地质资料管理的相关系统过多，标准不统一，对地质资料管理人员和使用者都造成了一定的麻烦。

1.3 归档率不高。近两年，通过归档工作专项检查发现，中原油田部分单位的地质资料归档率不尽如人意，应归不归、迟归等现象仍然不同程度地存在。而且，在对实物地质资料进行清理时，很多单位发现老岩芯存在破损、风化等问题，虽然可通过建立实物地质资料数字化信息库——岩芯图像库进行挽救，但是岩芯库存量大，数字化成本高，很多单位投入不足。

2 应对措施

2.1 强化学习与培训，不断提升人员专业素养。一方面，可以通过各种渠道招聘新人，以壮大队伍。并在招聘过程中，综合考虑其专业背景及学历层次，提高地质资料管理工作者队伍素质。另一方面，强化学习培训，提升员工素质。同时，不断激励员工工作热情，引导员工树立以油田发展为己任的思想，强化首问负责制、绩效考核等各项管理规定，提升员工的服务意识。2014年，针对地质资料实体归档规范和网上归档的实际等问题，档案管理处有针对性地进行需求性现场培训，邀请集团公司系统研发人员与地质资料中心专家现场授课，成效显著。

2.2 推进地质资料数字化建设，实现资源共享。一是加大地质资料数字化处理力度，实现地质资料目录数据网上查询以及条形码扫描登记。启动成果地质资料的全文数字化加工，促进增量地质资料全文数据库的建立。二是整合地质资料管理系统，建立统一的管理与利用服务平台，特别是要加大中国石化地质资料管理信息系统的推广应用，既提高管理和使用效率，又可整合各家资源，提升地质资料资源共享程度，更好地为科研人员提供参考和支撑服务。三是在主页上挂接相关制度规范，使利用者快速方便地了解地质资料相关要求及保密制度对地质资料利用提出的保密要求。为合理共享、充分开发地质资料信息资源，在实践中，中原油田档案管理处制作了中原油田库藏档案保管指南，首次绘制了跨室查档案服务流程图，开通了档案服务咨询热线、服务监督热线，开展了预约查档服务、档案代查服务、跨室查档服务，建立“公开档案查询”平台，在主页“工作动态”模块及时反馈地质资料的工作动态，方便地质管理人员及时了解整个系统工作状态，取得了良好的效果。

2.3 加强归档控制，提高归档率。一是继续强化归档要求及制度的完善与宣贯，提高归档制度的执行力度；二是加强与科研管理部门和财务部门的合作，全程掌握项目进展情况，将归档工作与报奖、尾款结算挂钩；三是优化归档流程，提高归档效率。在2014年中原油田地质资料归档检查中，业务人员根据各单位归档管理规范与已归档资料明细进行对比，室与室之间展开横向对比，找出归档弱项，堵塞了归档漏洞，提高了地质资料的归档效率。各单位2013年度所施工中原油田探井、开发井的完井地质总结报告，测井解释成果报告、分析化验报告，试油试气总结报告及各报告附图、附表的电子文件归档率均达到100%。

2.4 主动介入，做好服务预测与总结。首先，要注重地质资料利用效果信息的收集、整理工作，全面了解和掌握企业对地质资料需求方向，提前做好地质资料提供利用的准备工作。同时，要以利用效果反馈为线索，对利用者进行追踪调查，不坐等信息上门，主动介入服务。2014年，档案管理处开展了“建功兰台、服务油田”档案服务创效竞赛活动。各基层档案室择优上报、被服务单位认定并推荐的档案服务创效优秀项目23个，其中12个项目被评为“2013年度档案服务创效优秀项目”，真正体现出了地质资料的实用价值，更好地促进了地质资料利用服务良性循环。

（作者单位：中原石油勘探局档案管理处物探档案室 来稿日期：2014-12-16）