邱晓青

(福建商业高等专科学校校办，福建 福州 350012)

高职高专院校声像档案管理现状及对策

邱晓青

(福建商业高等专科学校校办，福建 福州 350012)

声像档案在高职高专院校各项工作中发挥着历史凭证、宣传教育、广泛交流等重要作用。归档意识淡薄，未能及时归档；制度不够健全，未能实行集中统一管理；保管条件较差，未能得到妥善保存等，是目前高职高专院校声像档案管理存在的主要问题。加强宣传、提高归档意识；制定制度，转变管理方式；广开门路，拓宽收集渠道；采取措施，改善保管环境，可以使高职高专院校的声像档案管理逐渐规范，充分发挥信息服务作用。

声像档案；管理；对策

声像档案是指以摄录手段记述和反映法人和自然人在其活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录[1]。声像档案又称音像档案、视听档案。声像档案作为档案的一种载体形式，是纸质档案的重要补充，也是高校档案的重要组成部分。随着高职高专院校的发展，声像档案的利用也越来越频繁，其在工作中越来越发挥重要作用。目前高职高专院校声像档案管理还存在许多问题，需要在今后的发展中加以解决，使其逐渐规范，充分发挥信息服务作用。

一、声像档案的作用

声像档案除具有凭证作用和参考作用外，还具有其特殊的作用。

第一、历史凭证作用。声像档案是记录历史的特殊手段。……