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高校数字档案馆的建设

2015-04-16扈航

群文天地 2015年2期
关键词:数据库信息化信息

当今时代,是以物联网、云计算、大数据等为代表的数字时代,信息化是时代发展的潮流。在数字信息技术环境下,档案的传统载体形态开始向数字形态过渡,档案管理利用的主要环境逐渐向电子环境转移。国家档案局局长杨冬权在全国档案局长馆长会议上指出:“建设数字档案馆,是推进国家治理体系和治理能力现代化的需要,是档案工作现代化的方向,是档案信息化的重点,是建设档案强国的着力点,必须坚定不移、全力以赴、持续不断地向前推进。”高校作为科技和人才资源集聚之地,要适应信息化发展的潮流,根据国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》,积极推进数字档案馆建设,实现档案管理现代化、档案信息服务网络化、档案资源数字化,为推进档案事业“数字崛起”、建设档案强国贡献力量。

一、加强档案信息资源建设是数字档案馆建设的着力点

(一)做好传统载体档案数字化。数字化有利于传统载体档案的安全和证据保全,有利于传统载体档案进入社会信息化系统。传统载体档案数字化率是检验档案馆是否现代化的重要标志。高校档案馆要按照“存量数字化”的要求,坚持“内容为王”,加强组织领导,搞好统筹规划,实施“数字化带动”战略,发扬“钉钉子”精神,运用各种人员力量和激励手段,加快传统载体档案数字化。要强化质量意识,通过全程质量控制、全面质量检查等措施,提高档案数字化质量。……

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