晁卫华

（河南大学 离退休工作处，河南 开封 475001）

“全国档案事业发展‘十二五’规划”已明确重要任务，即加快档案信息化建设。对高校离退休人员来说，档案信息化是信息时代档案发展的重要选择，也是保障高校离退休人员权益的一种客观体现。

1 高校离退休教职工档案信息化建设的必要性

1.1 高校离退休教职工档案信息化是时代发展的要求

高校离退休教职工档案是高校档案的一部分，也是服务管理高校离退休人员的重要依据，“全国档案事业发展‘十二五’规划”明确要求，高校档案部门要积极做好档案信息化的建设。随着老龄化进程的加快，高校离退休教职工队伍日益壮大，推进高校离退休教职工档案信息化建设，是信息时代更好服务高校离退休人员的重要选择。

1.2 高校离退休教职工档案信息化建设可以提高档案信息资源利用能力

随着信息技术的快速发展，电子政务已经在政府办公、信息交换等方面逐渐成为了主要的操作模式。档案信息资源的开发主要是运用现代信息技术手段，目的主要是提高利用率，实现效益最大化。高校离退休教职工档案信息化建设是适应信息化建设要求，推动管理走向科学化、规范化，将使各业务部门在信息独立、分散的基础上，实现资源共享。

1.3 高校离退休教职工档案信息化为社会化管理服务做好信息储备

“中国老龄事业发展‘十二五’规划”明确提出“做好离退休人员管理服务工作，充分利用社区资源面向全体老年人开展服务，切实把为离退休老年人服务工作纳入社区服务范围。……