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论企事业单位的档案管理

2015-04-13苗新

中国管理信息化 2015年7期

苗 新

(吉林省高速公路事业管理局,长春 130000)

企事业单位的档案工作,是其历史发展的记录和依靠,体现着所有工作的全部过程,是唯一性、不可取代的历史资料,因而可以认同,这是企事业单位的一种无形资产,企业文化的魂灵,是企事业单位工作及其发展的重要保障,因此要不断努力,做好档案管理工作。如何进行科学管理,使档案管理工作再上一个台阶,笔者认为应强化这样几个方面:

1 领导干部是档案工作发展的核心

档案工作是我们企事业单位在社会活动中形成的文件资料,是所有活动及往来的记录,反映了企事业单位的所有情况。这是企事业单位发展与做强做大不可缺失的依赖,因此要熟悉企事业单位的情况、规划决策、发展业务,必须利用档案工作,在这些档案中发展和壮大自己,回答现实的问题。这是我们各项管理工作的基础,所以领导干部一定要支持档案工作,站在历史发展的高度,对自己的单位负责,对所有职工负责,加强档案工作的科学领导,把档案工作全方面地做到位,各项工作落实到位,对档案工作者关心到位。领导干部应该有一个时间表,及时听取档案工作者的有关汇报,以利于解决档案工作中出现的问题,为档案工作的开展,提供良好的环境。同时,领导干部关心到位,能够对档案工作的经费给以支持,为档案工作者提供应有的物质保障。对档案工作者生活上关心,工作上照顾,思想上帮助,努力开展档案工作队伍的素质建设,增强档案工作者的工作活力,真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题,使大家感到有温暖、有阳光、有希望,增强做好档案工作的积极性,发挥能动性和创造性。……

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