尹良鑫

（福建医科大学附属协和医院,福州 350001）

时代的发展给医疗卫生行业带来巨大的变化，医院在发展临床的同时开始加强对外交流。医院的外事工作是一项极具政治性和政策性的工作，对加强同世界各国的医疗卫生交流、增进各国人民之间的友谊和世界和平有着十分重要的作用。随着对外交流形式、服务对象日益多样化，交流合作的领域也在不断拓展，外事活动已经成为医院丰富医疗资源，医护人员丰富知识、拓展工作领域及提升自我的重要平台。在信息化高速发展的今天，如何客观、真实地记录愈加活跃的医院外事活动，是医院外事档案所必须面对的重要问题。我们需掌握医院外事工作的特点，吸取传统工作方式的优点，结合信息时代，发展出一种能充分发挥外事档案管理工作的积极性、主动性及时效性的现代化医院外事档案管理体制和模式。

根据医院外事档案数量的日益增多及内容的多样性、专业性，档案载体的多元性，来源的日益复杂性等特点，信息化的建设显得尤为重要，需通过构建医院外事档案信息网络平台、完整录入医院外事档案相关信息、建立好信息搜索平台及建立健全信息化管理制度等举措，实现医院外事档案便捷、快速、时效、准确、多方位的信息化管理。本文将从信息化的角度为医院外事档案管理人员的培养提出建议。

1 医院外事档案管理人员的现状

1.1 医院外事档案管理人员的非专业化

档案管理人员应具备较高的专业水平、信息管理能力及相关的现代科学知识，深入了解档案的形成过程，科学地鉴定档案的保存价值，以便做好档案的收集、保管、检索、利用工作等。……