网络环境下图书馆文献信息资源共享的问题及对策
2015-04-13徐金铸
徐金铸
(齐齐哈尔大学 图书馆,黑龙江 齐齐哈尔 161006)
图书馆文献信息资源共享,已经在联合国教科文组织颁布的《公共图书馆宣言》中做了重点阐释。当今信息时代,图书馆文献信息资源现代化建设和全方位信息化服务发展的必然趋势,就是要在网络环境下实现资源共享、服务共享,充分发挥现代图书馆职能。信息资源共享是把图书馆的设备、文献资源、人才资源以及图书馆管理机制等各单元集成为一体,形成一种能够在学习知识、交流信息、教育研究等方面满足各类读者的各种需求的现代服务模式。
1 我国文献信息资源共享存在的问题
长期以来我国的图书馆受计划经济体制的影响,依然处于“闭关自守”“自给自足”的传统运行模式,追求“小而全,大而全”的资源建设架构,资源共享意识差,缺乏共享的自觉性和能动性。虽然成立了部际协调委员会和地方图书馆委员会,但是实际的约束力和强制力非常有限。对文献信息资源共享系统的建设尚未进行有效的管控,使文献信息资源建设长期缺乏宏观调控、统一领导、统一协调,大多数图书馆的资源建设为区域性保障模式。在图书馆现代化建设方面,缺乏有组织的整体建设,致使有限的资源配置缺乏科学性、系统性,对文献信息资源共享工程造成了制约。图书馆传统的管理体制与现代发展出现严重冲突,一方面因经费不足、文献资源短缺,满足不了读者的信息需求;另一方面文献资源建设重复现象严重,造成大量的财力资源和人力资源的浪费。同时,由于国内外文献价格不断上涨,而图书馆的经费投入有限,导致图书馆现代化建设举步维艰,资源共享所需的现代化信息设备(计算机、软件、服务器、通讯平台等)短缺,严重阻碍了文献信息资源共享工程的建设与发展。
我们知道,文献信息的标准化、规范化是信息资源共享的基础。目前,我国的图书馆管理还没有形成全国性的联机统筹机制,大多数图书馆的文献资源在分类、著录、标引、检索和数据库建设等方面还缺乏统一性标准,其资源数据库建设还处于局域网范畴之内,规模小且兼容性差。在文献资源建设中缺乏相互协作的主动性,整体意识和合作意识淡薄,这种主观本位主义的思想成为文献信息资源共享的障碍。另一方面,图书馆队伍建设滞后,专业人才贮备不足,馆员知识老化,队伍结构不合理。缺乏既有图书馆专业素质,又具备一定的计算机操作技能的复合型人才,满足不了网络环境下文献信息资源共享之需,成为图书馆事业现代化建设与发展的瓶颈。
2 网络环境下文献信息资源共享的对策
信息时代,新的知识不断涌现,文献以几何级数增长,文献信息的载体多种多样。随着信息资源共享的基础设施日臻完善和数字化信息资源体系的逐步形成,一个开放性、网络化的高速运行的信息传递系统呈现在我们面前,文献资源的开发、知识利用的深度、广度以及信息交流传播的速度正在发生革命性的变化。这为图书馆信息资源共享提供了良好的技术与资源保障。我们要从以下几个方面着手,实现图书馆文献信息资源共享。
2.1 树立资源共享的新观念
思想观念影响着人的行为模式。实现资源共享最首要的就是要培养图书馆人的现代图书馆意识,改变传统旧观念,牢固树立“以人为本”“读者至上”的服务理念,以满足读者需求为己任,以最大限度地开发利用文献资源为目标,积极进取科学创新,增强文献资源建设的协调协作意识,认识文献资源共享工作意义和作用,这是实现资源共享的关键因素。
2.2 加强文献资源建设的标准化
文献资源标准化建设是网络环境下信息资源共享的核心。首先,就要建立一个全面的信息资源建设标准化体系,对信息资源的数据采集、标引、加工及录入要严格按照国家标准的规范来执行,搭建一个开放性的标准化、自动化管理信息平台,使各成员馆的信息资源能够利用网络实现交换和传输,形成网络环境下的内部各具特色,外部一体化的文献资源体系,从而真正实现文献信息资源共享。
2.3 建立健全全国文献信息资源共享机制
2.3.1 建立组织领导机构
建议成立由国务院直接领导的跨行业、跨系统的国家文献信息管理委员会,并统筹建立国家级、地区级(行政大区)和省市级(自治区)的图书馆三级组织领导机构,对全国文献信息资源共享进行宏观调控、统一协调、统一实施。国家级组织领导机构的职能为领导、调控、制定政策、方针;地区级组织领导机构职能为协调、协作,以起到纵向联系、横向协调的作用。在文献信息资源共享政策制定层次上,既有国家层次的政策,又有区域层次的政策;既有系统层次的政策,又有实体层次的政策,形成从上到下的政策制定体系。
2.3 .2 建立和谐的协调资源共享机制
①要成立国家级图书馆文献资源建设领导机构,加强网络环境下全国各图书馆间的合作与协调,构造文献信息资源共享的社会大环境。通过合作、协调,组建一个分工明确、管理有序、职责分明的图书馆联合体。②在文献资源共享政策内容上,确定共建的目标、任务、应承担的责任、单位馆的权利和义务,严格信息共享技术规范,建立文献信息资源共享网络平台。网络系统要具备良好的扩展性和兼容性,实现统一授权、控制安全、信息共享。
3 建立文献信息资源共享体系
文献信息资源共享体系是由文献信息资源体系、书目信息存取体系以及文献传递体系这三方面构成的一个完整的信息资源体系。
3.1 文献信息资源体系
该体系是构成资源共享体系的基础,共建图书馆集群自动化管理系统,以数字化的文献资源为基点,组建图书馆区域联盟,实施联合采购,这样既有利于制定图书馆信息资源建设标准规范和服务体系,又有利于搭建信息共享平台,提高图书馆信息服务效能。
3.2 书目资源信息存取体系
包括:①建立书目、文摘、索引的联合检索网络系统;②建立图书馆联合目录公共查询系统;③建立馆际互借、联合咨询、联合检索等信息系统。为读者提供信息资源共享的统一检索平台,实现各馆书目、读者、数字资源的共享及服务的整合。
3.3 文献信息资源传递体系
该体系既包含了传统式馆际互借所使用的各种原始文献的物流传递方式,也包括电子文献信息资源以数字形式进行的网络信息传递方式,如电子期刊、电子报纸、数据库以及电话、E-mail、FTP等。此外,还应有利用电子文献传递的读者援助功能。
4 加强图书馆人力资源建设
图书馆信息共享基础建设需要大量的计算机人才和信息资源开发程序人才,高素质的专业队伍是图书馆实现资源共享的根本。网络环境下图书馆开展信息资源共享工程建设,要求图书馆工作人员必须具备精湛的专业知识和现代化设备的操控能力。因此图书馆要积极吸纳和引进能熟练运用计算机、网络、通信技术的高层次专业人才,同时要建立馆员队伍继续教育的有效机制,鼓励馆员积极参与业务素质培训,在专业理论和实践工作上加强自我学习,使他们成为高层次、全方位、复合型的图书馆管理人才。
总之,网络环境下文献信息资源共享打破了传统图书馆信息服务的局限,为读者获取信息提供了自由、开放、共享、交互的空间。同时,文献信息共享消除了图书馆行业界限,使全国的图书馆成为一体,适应了信息时代图书馆现代化发展的要求。使图书馆文献信息资源能够充分利用、充分共享,提升了图书馆在共建和谐社会中的社会职能,需要图书馆人共同努力,推动图书馆事业可持续发展。
[1]常颜峰,孔云.Intedib在云南高校图书馆文献信息资源共建共享中的应用研究[J].河南图书馆学刊,2014,34(5):115-117.
[2]穆颖丽.高校图书馆信息资源共享平台建设[J].高校图书馆工作,2014,34(2):54-56.
[3]姚晓霞,朱强.加拿大、英国高等教育文献信息资源共享状况[J].中国教育网络,2013(1):62-64.
[4]王文平.网络环境下文献资源建设与共享刍议[J].图书馆学刊,2012(12):45-46.
[5]鲁兴启,于秀娟,龚丽娜.关于建立创业板研究文献资源共享平台的构想[J].图书馆理论与实践,2012(7):32-33.
[6]李金算,朱祥枝,王彦.海西科技文献资源共享服务平台建设研究[J].情报探索,2012(7):1-5.