刁叔钧

(五邑大学 实验室与设备管理处, 广东 江门 529020)

高等学校实验室建设与管理的实践与探索

刁叔钧

(五邑大学 实验室与设备管理处, 广东 江门 529020)

在高校实验室建设和管理中,实验设备的台套数和实验室用房面积一直以来是难点问题。五邑大学经过多年的探索和实践,提出了通过设备使用率建立实验室建设模型,为实验室建设与管理工作提供了一个新视角,比较合理、高效、科学地解决了这一管理工作的难点。

实验室; 设备使用率; 设备台套数; 实验室用房面积

1 实验室建设与管理的现状分析

实验室是指有一定数量的人员和仪器设备、房屋等物质条件的为教学科研服务的基层单位。实验室管理就是以实验室人、财、物为对象,以保证实现学校的人才培养、科学研究、技术开发、社会服务等各项任务,搞好综合平衡、协调好实验室各项活动的全面综合的计划(规划)管理[1]。《高等学校实验室工作规程》(中华人民共和国国家教育委员会令第20号)中规定:高等学校实验室的设置应当具备5个基本条件[2]。其中要具有符合实验技术工作要求的房舍、设施、环境和要具有足够数量、配套的仪器设备,这2个条件涉及实验室的硬件建设[2]。实验室硬件建设除了实验设备选型外,购置仪器设备的台套数和实验室及附属用房规划面积是不可忽视的重要的2个方面[3]。

新建实验室购置仪器设备的台套数,一直是实验室建设与管理的难点之一。尽管各个高校实验室的建设一直注重提倡提高仪器设备的使用率,但在具体的建设过程中,往往依据实验室建设经费的多少,尽最大可能地购置实验仪器设备[3-5]。另外在实验室建筑与环境规划方面,实验室及附属用房规划面积的定额一直也是实验室建设与管理的难题之一[6-7]。

国家教委对一般高等学校校舍规划面积早已有规定。1992年8月1日起施行的《普通高等学校建筑规划面积指标》(建标[1992]245号)中,分别按科类、学校类别对生均实验室实习场所及附属用房规划建筑面积进行了规定,根据不同科别确定规模之后,即可算出学校实验室用房的总面积。但对于具体的实验室用房规划面积的核定没有现行的可操作性的指标体系来参考,一般情况下,基础课实验由于实验学生多,实验学时也多,所需实验室用房面积就较大,而专业课实验室面积可适当减小[8-10]。

较早学生实验用房标准的提法，是在《国家教育委员会关于印发高等学校基础课教学实验室评估办法和标准表的通知》(教备[1995]33号)附件中有关实验室环境与安全评估标准中出现:实验课上每个学生实际使用实验面积不低于2 m2。《高等学校基础课实验教学示范中心建设标准(讨论稿)》在示范中心的环境与设施中,要求示范中心实验室生均占有实际使用面积至少2.5 m2[11]。

我国高等学校的实验室种类繁多,规模悬殊、层次不同,尤其是近年来各高校实验室建设规模较大,发展速度很快,对于绝大多数地方院校来讲,在保障实验室工作人员队伍建设和实验室工作规范和管理规章制度建设基础上,如何科学合理地购置仪器设备和规范实验室的用房管理,给管理工作者提出了新的课题和更高的要求[12]。

2 实验室建设管理测算模型的建立

随着科学技术的发展和高等教育办学规模的扩大,各个高校增大了对高等教育的投入力度,同时社会各方面对高等教育人才培养的质量也提出了新的更高的要求。我校紧紧围绕人才培养方案提出的“知识、能力和素质”要求,以培养具有较强实践能力和创新精神的高素质应用型人才为出发点,结合学科专业知识结构和人才市场需求,构建了科学合理的实验教学课程体系,搭建了更为完善的实验教学平台。

学校近3年来平均每年投入近2 000万元用于实验室的建设工作。作为学校实验室管理和实验教学管理的职能部门,实验室与设备管理处按照立项、论证、实施、监督、竣工、验收、效益考核等“项目管理”办法的程序,注重加强对实验室的建设管理。在对相关兄弟院校以及校内广泛调研的基础上,我们提出实验室建设与管理应本着“不求所有,但求所用”的共享理念,按照“少台套、多品种、高效率、全天候”原则进行建设和管理。在实验室建设过程中,我们首先注重仪器设备科学论证选型,在此基础上紧紧围绕仪器设备使用率来测算购置设备台套数。

学校规定通用教学科研仪器设备每天使用机时数为6 h,专用设备为3 h。每学期按15周计算,实验室主要仪器设备台套数测算模型如下:

通用设备台套数Ng为

(1)

专用设备台套数Ns为

(2)

式中:TP为本实验室承担的教学计划内实验学时数与学生人数之积,再求和,即∑人时数;Z为分组人数,单机单人为1,单机双人为2,以此类推。式中,15×2为每学年实验室理论开放使用周数;5为每周实验室理论开放使用天数;6为通用设备每天理论使用机时数;3为专用设备每天理论使用机时数。

根据测算的设备台套数,然后依据拟购设备单机所占面积测算出主要仪器设备所占面积,再考虑拟建实验室最大的学生容量以及实验室建筑物的使用功能和环境条件等因素,综合测算出拟建实验室及附属用房的使用面积。

实验室工作任务应该包含学校的人才培养、科学研究、技术开发和社会服务等各项任务,为了使测算模型具有可操作性,测算模型仅仅考虑教学计划中所含实验课程学时数及受益学生面。为此在创建测算模型时,我们对实验设备年使用机时数的要求有所放宽,即通用设备年使用机时数达到900 h、专用设备年使用机时数达到450 h,实验室其余开放时间留给教师科研、各类学科竞赛以及学生课外科技活动。在实验室建设的源头把好关,以期实现学校教学资源共享,提高实验室的开放率和综合效益,真正落实“少台套、多品种、高效率、全天候”的实验室建设原则。

3 实验室的建设与管理

“十二五” 期间随着学校高等教育规模的扩大,我校加强了对教学基础设施建设经费的投入,新建了一座22层教学大楼和2栋实验附楼。为了高效公平地利用学校教学资源和办学条件为教学、科研服务,实验室与设备管理处依据上述测算模型对全校10个校级实验中心下设的48个实验室的用房面积进行了测算。考虑学校现有楼宇的使用情况,同时力争做到与学校“十二五”发展规划相衔接,我们按照“功能分区、相对集中”的原则,提出了操作性较强的全校实验室科研办公楼宇规划调整方案。该方案现已通过校长办公会议的审议并予以实施。

在新建实验室项目的论证中,我校实验室与设备管理处严格按照上述测算模型对拟建设的仪器设备台套数进行测算。不管是教学型实验室的建设，还是科研型实验室的建设,只要“有稳定的学科发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发等项任务”,学校实验室与设备管理处，或科研处、研究生处就有责任组织实验室建设的立项与论证工作。但在具体建设项目的论证过程当中,涉及到建设的仪器设备的台套数以及实验室占地面积,作为学校实验室建设与管理的职能部门,实验室与设备管理处会严格按照上述测算模型对仪器设备的台套数以及实验室占地面积进行测算。

在保障实验室硬件建设的基础上,我校实验室与设备管理处注重实验室工作规范和管理制度的建设。实验室与设备管理处梳理了仪器设备管理、实验室管理的各项规章制度以及与工作密切相关的法规政策,在此基础上明确建立了各项工作规程,要求各工作人员明确责任,严格按规定程序依法依规办事。同时为了搞好学校各类实验室的建设,保障学校教学质量和科研水平,加强学生实践能力的培养,完成实验室的各项工作任务,对实验室的人、财、物进行系统化、科学化、规范化的管理,将原有的仪器设备管理、实验室管理的23个管理文件进行有效的衔接与融合,出台了相关管理办法。教学管理对学校的教育教学工作起着重要的作用,制定与实施教学管理规章制度、科学地组织教学过程,可以充分发挥教学管理的职能作用,保证教学工作的正常运行,为全面提高教学质量提供有力保障。

4 结束语

实验室建设与管理关系到一所学校教育质量和科学研究的水平和办学效益,而仪器设备台套数及实验室用房面积,一直是高校实验室建设与管理工作的难点。在学校实验室管理工作中,要重视实验室的建设,从实际出发,统筹规划,合理设置,做到建筑设施、仪器设备、技术队伍与科学管理协调发展,提高投资效益。通过设备使用率建立的实验室建设管理模型,是我们从长期的实验室管理工作中总结的操作性较强的测算模型,该测算模型在我校的应用,也经历了从不理解到逐渐认可和接受的过程。我校实验室建设管理模型的建立与运用提供了实验室建设与管理的新视角,希望能够对广大地方院校实验室的建设管理工作起到一定的借鉴作用。

References)

[1] 哈尔滨工程大学实验室与资产管理处.高等学校实验室管理概论[M].哈尔滨:哈尔滨工程大学出版社,2005:6-7.

[2] 国家教委.高等学校实验室工作规程:中华人民共和国国家教育委员会令第20号[Z].1992.

[3] 邱均成,彭世金,肖薇.高校实验室设备利用率的研究与探讨[J].成都电子机械高等专科学校学报,2005,33(4):57-40.

[4] 解胜利,苟建霞.地方高校提高设备利用率,培养应用型人才[J].实验室研究与探索,2011,30(11):412-414.

[5] 王文礼,刘怀.关于提高实验室设备利用率的问题与措施[J].实验技术与管理,1994,11(1):42-44.

[6] 邬克彬,江巨鳌,洪彬,等.实现仪器设备管理科学化 提高高校投资效益[J].实验技术与管理,2004,21(3):159-162.

[7] 刘增欣.加强大型精密仪器管理,提高设备利用率[J].实验室科学,2006,12(06):89-90.

[8] 陈文文,石丽.高校生均用房面积的BP神经网络建模研究[J].沈阳理工大学学报,2011,30(3):25-28.

[9] 励小红,王颖,孙梅,等.疾病预防控制机构实验室用房增长特征分析[J].中国公共卫生管理,2007(3):211-214.

[10] 张瑜,刘岭,施培武,等.2002—2005年疾病预防控制机构工作用房结构变化情况分析[J].中国公共卫生管理,2007(3):207-208.

[11] 鲁越青,朱小芳,白忠喜.对高校实验室建设与教学管理职能整合的思考[J].实验室研究与探索,2011,30(4):146-149.

[12] 罗联社,周云涛,张原,等.强化实验室管理,提高实验室效益[J].实验室研究与探索,2010,29(11):145-147.

Practice and exploration of construction and management of laboratories in colleges and universities

Diao Shujun

(Laboratory and Equipment Management,Wuyi University,Jiangmen 529020,China)

Calculating equipment sets and laboratory housing area are always difficult problems in laboratory management work.The laboratory construction and management mode established through the using rate of equipment by Wuyi University is a new perspective in laboratory management work.It solves the above problems of the management work reasonably,effectively and fairly, which has certain reference value in colleges and universities.

laboratory; rate of utilization of equipment; equipment sets; laboratory housing area

2015- 02- 09 修改日期：2015- 03- 25

广东省实验室研究会2014年基金项目“五邑大学实验室用房管理的难点与对策”(GDJ2014048)

刁叔钧(1965—),女,陕西西安,硕士,研究员,主要从事实验教学及实验室管理工作.

E-mail：diao@mail.wyu.edu.cn

G482

A

1002-4956(2015)6- 0233- 03