尹修华

（山东经贸职业学院，山东潍坊261011）

浅谈高职院校图书馆电子资源建设及利用

尹修华

（山东经贸职业学院，山东潍坊261011）

在网络信息化时代，必然要求高职院校图书馆加强电子资源建设并充分发挥其效用。但是，由于受各种条件的限制，高职院校图书馆电子资源建设存在规模小、利用率较低等问题。因此，应该通过加强宣传、丰富馆藏内容、改善管理与服务、实现校际电子资源共享、提供校外访问申请等措施，努力建设和有效运用高职院校图书馆的电子资源。

高职院校图书馆电子资源

随着电子信息行业的飞速发展，书籍、报刊等纸质资源开始向更方便快捷的电子资源转移。加强电子资源建设和利用，为广大读者提供充分、优质的电子资源服务，必然成为网络化时代高职院校图书馆的重要功能。电子资源相较于纸质资源而言，有其特有的使用环境及使用条件，高职院校应针对其学校的科研、教学及学生学习的特点，加大投入的力度，科学合理地制定建设电子资源的制度和措施，更好地为师生的教学、科研和学习提供优质服务。

1　电子资源相对于纸质印刷资源的优点

电子资源是指“以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非纸介质的载体中，并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源”［1］。电子资源主要包括音像、影像资源，购买或租用的网络期刊数据库资源，自建影印电子图书、电子期刊联机数据库资源等。

传统的纸质印刷型信息资源，是指通过购买并保存在图书馆内，供读者借阅的出版物，因此，要为读者提供信息资源服务，图书馆就必须拥有图书、期刊等资源。而电子型资源则不受图书馆是否拥有的限制，以各种数据库的形式存储于图书馆内外，供读者查阅。相对于传统纸质印刷资源，电子资源具有使用便捷、获取简易；形式多样、信息量大；实时共享共用；信息资源更新快；检索快捷等优点。［2］借助于计算机和网络的快速发展，几乎可以随时随地获取电子资源，根据数据库的分类和搜索引擎，在大量信息资源中可以更加方便快捷的找到所需资料。低廉的成本、高速的效率、方便的获取成为电子资源被广泛应用的重要因素。

目前，大多数高等院校的图书馆已经建立了较为完善的电子资源系统以供师生查找资料，促进了科研、教学活动的顺利进行。相比之下，高职院校在生源质量、教学性质、预算资金等方面都有别于本科院校，这使得高职院校图书馆电子资源的建设规模和利用普及程度都普遍低于本科院校。因此，高职院校应该科学、合理的建立电子资源体系，依据本校的实际情况，从师生的具体需求出发，选择购买所需要的电子资源，最大程度地满足教师和学生的需求。

2　高职院校图书馆电子资源的建设和利用情况及存在问题

在网络信息化时代，随着我国高职院校的快速发展，各高职院校也都加强了图书馆的电子资源建设。但是，经调查发现，高职院校图书馆的电子资源利用率普遍较低，不少学校也建立了相应的电子阅览室，但利用率不高。下面将分别从学校和生源角度分析目前高职院校图书馆电子资源在建设和使用过程中所存在的问题。

2.1高职院校性质对电子资源利用的影响

2.1.1高职院校对电子资源的宣传不足

高职院校对图书馆电子资源的介绍较少，有的高职院校，仅在入学教育时对图书馆电子资源有所介绍，而且高职院校所教授课程中必须用到电子资源的情况也较少。虽然学校图书馆购买的电子资源中包含各种学习视频和认证考试资料，但是学生对电子资源的认识不足，不了解学校有哪些电子资源可以利用，至于电子资源的使用方法及作用更是知之甚少。以我校为例，针对学生读者，图书馆随机发放问卷调查500份，收回432份。其中，63.9%的读者不知道图书馆有哪些电子资源和数据库，49.5%的读者不能熟练使用图书馆电子资源，52.1%的读者希望图书馆开展电子资源使用方面的讲座。由此可见，学生面对各种类型的电子资源，认知度不高，不知道如何有效地利用电子资源，这与图书馆对电子资源的宣传介绍力度不够有一定关系。

2.1.2高职院校电子资源建设投入有限

由于政策及经费原因，高职院校在图书馆电子资源中的投入远不如本科院校多，购买和租用的数据库数量也远不如本科院校。电子资源中的数据库需要及时更新，这就要求学校要保证长期投入以保持电子资源的及时更新与稳定使用。此外，电子资源除了软件系统以外，电子阅览室、服务器等硬件系统也需要投入大量资金，许多高职院校建立电子阅览室时仅考虑了初始购置机器、设备所需的经费，却忽略了设备的维护更新也需要不少投入，这往往导致高职院校的电子阅览室在建立后难以长期维持良好运行状态，影响其使用效果。根据调查，重点本科院校每年在电子资源方面的投入维持在千万元以上，一般本科院校每年少则一二百万元，多则四五百万元；大多数高职院校每年投入在电子资源上的经费是三四十万，个别院校投入不足十万。作者所在的山东经贸职业学院2014年只投入了20万，经费投入不足导致电子资源的数量和质量难以满足教学科研的需求。

2.1.3高职院校所购电子资源利用率低

高职院校的培养目标大多是实用型和技术型人才，多数学生所需要的是跟课程有关或各种资格考试相关的学习资料，包括教学视频、资格证书考试大纲、资格证书考试题库等电子资源，极少学生会用到相关文献和期刊数据库的查询。究其原因，一是受限于学生所学知识和理解能力；二是习惯于课堂学习，未养成查阅电子文献的习惯；三是校园网发展滞后，大部分学生使用公共网，而数据库访问模式一般为IP绑定，这就造成学生无法访问电子资源；四是高职院校图书馆在购买电子资源时，没有准确地把握本校师生的需求情况，从而严重影响了电子资源的利用效率。

2.2高职院校生源素质及教学模式影响电子资源的使用程度

2.2.1高职院校的生源素质对电子资源使用的影响

高职院校与普通本科院校相比，在对学生的培养目标方面存在较大区别。普通本科院校注重对学生进行理论知识的教育和研究能力的培养，而高职院校注重对学生进行实用性和技能性的培训，学生对学术研究性的信息资料关注不够。再者，高职院校的学生质量不如普通本科院校的学生，学习能力和学习欲望要低于普通本科院校的学生，主动学习查找资料的能力也较低，不少学生去电子阅览室主要是查找与所学课程有关的内容以及各种培训与考试的资料，甚至仅仅是进行娱乐性活动。高职院校的学生对图书馆电子资源缺乏深入的了解，影响了有效利用电子资源来促进自己的学习。

2.2.2高职院校的教学模式对电子资源使用的影响

高职院校少有开设专门课程讲授电子资源的检索，教学上也偏向实用型和技能型教育，课程中也很少使用电子资源。经调查发现，学生访问图书馆主页大多是对馆藏纸质书目进行查询，极少在数据库文献中查找资料。有学生需要查阅相关课程或资格考试资料时，也是首先在印刷类馆藏资料中寻找，检索电子资料的意识不强。

3　如何建设和有效运用高职院校图书馆的电子资源

由于受各种条件的限制，虽然高职院校在建设和推广图书馆电子资源过程中有许多不利因素，但通过科学合理地分析，针对所存在的问题，采取有效措施，就能够提高电子资源的建设水平和利用率，发挥其应有的功能。

第一，加强介绍和宣传图书馆的电子资源。虽然高职院校学生对文献查阅的需求不大，但是众多的课程视频、考试模拟题库等电子资源却能很好地帮助学生提高学习效率。因此，要让学生知道并了解本校的电子资源，才能为其学习提供更多资料查找的选择。同时，学校在基础理论课程中应鼓励学生通过检索电子资源来获取资料，帮助学生熟悉、学习使用电子资源。山东经贸职业学院图书馆通过建立微信、微博等公众平台进行宣传，及时发布馆藏书目和电子资源的更新状态，提供电子资源检索教程等信息；每年与数据库服务商合作，开展至少3次主题讲座，与读者互动，加强电子资源使用技巧方面的培训，以便于更好地服务于师生，充分利用图书馆电子资源搞好教学和学习。教师和学生浏览和查阅电子资源，往往首先关注图书馆的主页信息，所以，“要充分发挥图书馆主页的作用，在图书馆主页设置各种电子资源的链接，并提供多种查询方式，让读者实现检索目标，得到满意结果。”［3］为了充分发挥图书馆电子资源的作用，必须注重图书馆主页的建设，在主页上充分展示馆藏的电子资源，使图书馆主页成为宣传和利用电子资源的有效而便捷的途径。

第二，合理完善电子信息资料的内容。应根据本校的实际情况，考虑图书馆的服务对象进行选择电子信息资料。学校重点学科的电子资料要尽量购买全面，保证在满足学校老师检索科研材料的同时，给相关专业学生提供更多的课外扩展资料，相关资格考试的题库也应及时购买更新，突出图书馆的特点，便于重点学科的发展。近几年，我们学院图书馆根据特色专业建设，建立了“财会数字资源库”，保证了教学科研的需要。根据中共中央国务院《关于深化供销合作社综合改革的决定》（国发［2015］11号），我们学院现已成立山东省供销合作社教育（科研）培训基地科研服务研究所，为“三农”服务。我们学院图书馆充分考虑行业需求，在电子资源采购时注重农村金融、农村现代流通、农村合作经济等方面的内容，逐步建立“合作经济数字资源库”，服务供销产业的发展。其他部分的资料适量购买，保证基础资料的齐全以及检索能够顺利进行。高职院校图书馆在电子资源建设方面，要努力做到“既要注重数量指标，又要注重质量指标；要将电子资源的优化配置作为重要目标加以考虑。”［4］以充分满足教师和学生的现实需求和潜在需求，切实为教师的教学和学生的学习提供具有实效性的帮助。

第三，提升电子阅览室的管理质量。随着个人电脑的普及，大部分高职院校学生也都拥有自己的计算机，学校宿舍也都安装了网络接口，能够实现电子资料的检索及下载。因此，在资金有限的情况下，高职院校图书馆电子阅览室所配备的硬件规模不一定很大，但是计算机配置和网络速度应保持维护和更新，保证电子阅览室能够持续运转。电子阅览室的工作人员也应及时接受培训学习，具备丰富的网络知识和较高的网络技术，掌握操作网络计算机的能力，以便于帮助学生学习检索电子资源，并及时解决出现的各种问题。

第四，实现校际电子资源共享共用。高职院校图书馆电子资源建设受限于资金投入，有时无法购买全面的网络数据库。电子资源最大的好处之一就是可以通过互联网传播，因而多个高校可以进行图书馆网络联合，每个学校只需购买部分电子资源就可以共同使用。通过这种方法，学科相近的学校可以获得更全面的专业资料，学科不同的学校可以扩大电子资料的覆盖范围。高校间图书馆网络的联合在扩大图书馆电子资料可用数量的同时，也同样扩大了图书馆服务对象的数量，既能够节省预算资金，也能很好地提高使用率。教育部高等学校图书情报工作指导委员会高职高专分委员会与中国高等教育文献保障系统管理中心（CALIS）主办召开了2015年学术年会，会议主题是“利用CALIS，促进馆际间信息资源的共建、共享，为教学、科研和行业提供服务”。据统计，到目前为止，全国高职高专申请加入CALIS的有20个省99个成员馆，并成立了两个图书馆联盟，即旅游学校“五星联盟”和浙江省高职8校特色资源联盟（NL4S）。通过CALIS专家的讲解介绍、联盟馆的合作经验交流，将有更多的高职院校图书馆申请加入CALIS，成为成员馆，实现了电子资源的共建共享。

第五，提供校外访问电子信息资料的机会。电子信息资料不能仅在电子阅览室查阅，否则将大大增加电子阅览室的使用压力和电子资源使用的繁琐程度，无法体现电子资源使用的便利性。目前，多数高校已将电子资源并入校园网，以方便同学和老师在宿舍或家属区也能够获得电子资源的访问。在有些情况下，如校外居住的师生、放假期间、外地出差等，也有可能对学校电子资源有所需求，因此，图书馆可以联系数据库提供商，提供申请机会，利用VPN（虚拟专用网）技术为需要的师生发放校外访问的资格帐号，使其在校园网外也能够获取学校图书馆的电子资源。

总之，建设高职院校图书馆电子资源系统是时代发展的必然要求。“图书馆作为学校的教学资源库，面临的任务更加艰巨，需要不断充实自己的馆藏，尤其是加强电子资源建设，以满足教师教学科研需要，同时也满足学生各种考证考试、技能培训需要。”［5］为保证电子资源的利用率，充分发挥电子资源的作用，在建设电子资源时，应综合考虑高职院校的特点，认真分析图书馆的性质和服务对象，科学、合理地分配预算资金，保证电子资源的利用率，做到建有所用，整体提高图书馆电子资源的品质和师生使用电子资源的能力，最大限度地发挥电子资源的功能。

〔1〕汪冰.电子图书馆的理论与实践研究［M］.北京：北京图书馆出版社，1997：12

〔2〕刘劲佳.浅谈高职院校图书馆电子资源的有效利用［J］.延边教育学院学报，2013（2）：29-30

〔3〕肖永红，肖刘洁，甘生梅.高职院校图书馆电子资源利用率低的原因及改进措施［J］.重庆电力高等专科学校学报，2014（3）：28

〔4〕罗春荣，曹树金.电子馆藏及其发展政策研究［J］.大学图书馆学报，2001（2）：38

〔5〕王法，陈纪伟，齐庆芳.信息时代高职院校图书馆电子资源建设与利用［J］.计算机光盘软件与应用，2014（20）：229

Introduction to the Construction and Utilization of Library Electronic Resources in Higher Vocational Colleges

Yin Xiuhua

In the network information age，the higher vocational college library is inevitably required to strengthen the construction of electronic resources and give full play to its effectiveness.However，due to restriction by various conditions，there are some problems such as small size，low utilization ratio，etc.Therefore，the construction and effective utilization should be fulfilled by strengthening publicity，enriching content，improving management and service，realizing intercollegiate electronic resources sharing，providing external access applications and other measures.

Higher vocational colleges；Library；Electronic resources

G258.6

A

尹修华（1964-），女，山东荣成人，馆员。研究方向读者服务、信息资源服务。