张 晓 燕

(《山西建筑》杂志社有限责任公司，山西 太原 030001)



建筑工程资料管理探讨

张 晓 燕

(《山西建筑》杂志社有限责任公司，山西 太原 030001)

在阐述工程资料管理重要性的基础上，从建立健全管理制度、提高资料管理人员素质、利用先进技术等角度着手，分析了做好资料管理工作的方法措施，以提高建筑工程的资料管理水平，从而促进建筑行业的发展。

资料，管理，建筑工程，编制

1 概述

在建筑业蓬勃发展的背景下，确保建筑工程的质量已成为工程建设的首要目标，而资料管理工作则是工程建设过程中不可忽略的重任。在激烈的市场竞争环境下，建筑工程行业对资料管理人员的要求也逐步提高，并趋向于懂专业知识、职业素质高等方面发展。

由于建筑工程项目管理包含项目规划、勘察、设计、施工、竣工等各项技术工作，因此建筑工程资料的管理也具有复杂性及特殊性，其既要在法律法规方面做到规范合理，又要保证所记录的内容与相关工程合同相辅相成。另外，建筑工程资料应随着工程的变化而变化，资料的收集与整理应遵循真实、实时、齐全的原则，资料填写应采用国家及地方规定的表格，做到字迹整齐，字面干净，并需统一归类。资料管理人员应妥善保管资料，不得因失职而造成资料的丢失，否则应受到相应的处罚。

工程竣工验收交付使用的必备条件是按照规范要求认真完成详实的工程资料，有一份文字记载真实可靠且内容齐全的原始技术资料是一个优质和合格的建筑工程必须具备的条件，工程资料在安全管理、质量管理、施工控制等方面都记载着重要的信息，体现了一个项目的建设历程，因此，建筑工程资料管理在建筑工程中具有重要的作用及意义，是贯穿工程的一条主线。

通过分析资料管理的重点及方向，对建筑工程资料管理进行了学习研究，并从以下几方面作了论证。

2 建筑工程资料管理

2.1 建立健全资料管理制度

鉴于资料管理的重要意义，必须加强对工程建设各阶段资料的有序管理，制定相应的资料管理制度规范很有必要。

1)工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。

2)明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。

2.2 竣工验收阶段的资料质量控制

1)在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。

2)根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

2.3 提高资料管理人员素质

人在资料管理工作中发挥着重要的作用，而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。

资料管理人员的业务素质主要由服务意识、服务水平、服务质量组成，要提高资料管理人员的技术水准，必须从以下三个方面进行强化培养：

1)加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。

2)在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。

3)资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。

2.4 提高资料编制的工作水平

编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。

2.5 充分利用先进资料管理设备

在电子信息技术高速发展的今天，现代化办公方式呈现出多手段、多角度、多层次形式。资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件，大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统，方便工作人员查阅资料，从而提高整体的工作效率。

2.6 传递和变更记录资料管理

由于施工项目工程庞大，涉及的事物较多，因此也埋下了许多变动隐患，导致资料的变动也较为普遍，因此资料的有效性及完整性也会相应地发生变化，为了有效地明确资料的来龙去脉，各部门必须及时记录相关资料的增减变动及传递情况，以防止资料的遗失、失效、损毁，确保资料或信息的有效性与实用性。

3 结语

随着我国建筑管理体质的改革优化，建筑市场也面临着严峻的挑战和激烈的竞争，因此建筑工程资料管理也会随之变化发展，挑战与竞争是把双刃剑，我们一方面应结合国外先进建筑工程资料管理经验进行学习借鉴，另一方面我们应结合自身的实际情况，审时度势，充分发挥自身已有的优势制定针对性较强的管理策略，不断完善以及加强对建筑工程资料人才的培养，进而使资料管理更加科学有效，使其更好地服务于建筑工程管理。

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On exploration for file management in architectural projects

Zhang Xiaoyan

(ShanxiArchitecturePeriodicalOfficeLimitiedLiabilityCompany,Taiyuan030001,China)

Based on the illustration of engineering document management, the paper analyzes the methods and measures for the document management from the establishment of management system, improvement of management personnel quality and utility of advanced techniques, so as to improve the document management of architectural projects and enhance the architectural industry.

document, management, architectural project, compilation

1009-6825(2015)18-0236-02

2015-04-12

张晓燕(1985- )，女，助理工程师

G271

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