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中药饮片生产企业常见问题分析及对策建议

2015-04-03北京市平谷区食品药品监督管理局101200唐利

首都食品与医药 2015年16期
关键词:中药饮片药材密封

北京市平谷区食品药品监督管理局(101200)唐利

2014年1 月~2015年6月期间,本人多次作为组长参加北京市中药饮片生产企业GMP认证现场检查、参加辖区内中药饮片生产企业日常监督检查。通过认证现场检查和日常监督检查,中药饮片生产企业虽然基本符合《药品生产质量管理规范(2010年修订)》及中药饮片附录的要求,但企业还应关注日常工作上的部分问题。

1 中药饮片生产企业GMP认证现场检查的基本概况

经检查发现,大部分企业组织机构基本健全,生产厂房布局基本合理,生产设备和检测仪器能够满足生产和质量控制的需要,生产管理、质量管理、文件管理基本符合《药品生产质量管理规范(2010年修订)》。基本情况如下。

1.1 企业基本按照《药品生产质量管理规范(2010年修订)》及中药饮片附录的要求,建立了质量管理体系并制定了质量方针与质量目标,建立了从供货商审核、物料采购、验收、检验、物料发放、生产、成品放行、销售发运的管理文件。硬件和人员基本能够满足中药饮片的生产和质量需求。制定了质量风险管理规程,建立了包括变更控制、纠正与预防措施管理、产品质量回顾管理、偏差处理、实验室OOS处理程序等风险管理文件。

1.2 企业建立了与中药饮片生产质量管理相适应的管理机构,有相应的组织机构图,涵盖生产制造、质量管理、质量控制、物料管理、设备管理等各个环节,质量保证部和生产部独立设置,明确了企业负责人、生产负责人、质量受权人和质量负责人及各个岗位的职责。

1.3 企业制定了有关培训的管理制度和年度培训计划,通常由质量保证部负责公司员工的培训工作,按培训计划,实施培训、考核,对各级员工定期进行培训考核并评估培训结果,同时建立了培训档案。企业按规定要求进行人员健康体检并建立了健康档案。

1.4 企业建立了设备管理规程和设备台帐,生产设备及检验仪器能满足现有生产品种生产及检验需要,关键的生产设备经过了验证。供应商均按照供应商考核标准经过考核及评估。企业基本按照文件要求对原辅料和成品进行了留样,并建有留样台账和留样观察记录,建立物料复验管理规程,明确对物料有效期与复验期的管理。

1.5 企业制定了确认和验证的管理文件,制定了验证方案,验证内容涵盖设备确认、产品工艺验证、清洁验证等,并通常经过质量保证部的批准后按方案实施,同时建立了确认与验证的相关文件和记录。对新增的生产、检验设备进行了备案,开展了安装和运行确认和验证。

1.6 企业建立了文件管理体系,制定了文件编制、审核、批准、修订、培训、保管、分发和收回等管理规程,保存了相应记录。建立了物料和产品的质量标准、工艺规程、生产操作规程、取样与检验规程、岗位操作规程,以及试剂试液、厂房设施设备、人员培训、变更控制、偏差处理、质量风险管理、纠正预防措施和产品质量回顾等方面的管理规程。

1.7 企业能够配备与饮片生产规模基本适应的质量管理和检验人员,建立了与质量控制和质量保证相适应的各项管理规程和操作规程,建立了物料和产品的内控质量标准。专人行使质量保证和质量控制责任,质量控制实验室配备了与现有饮片生产品种相适应的仪器设备。建立并执行了供应商管理、变更控制、偏差处理、质量风险管理、实验室OOS处理、用户投诉管理、纠正预防措施和产品质量回顾等质量控制措施,建立了产品销售、发运、退货和召回管理规程,建有产品发运记录、药品退货记录。

1.8 企业制订了自检管理规程,建立了自检计划和方案,成立自检小组,能够按自检规程组织自检,并有记录。自检完成后形成自检报告。

2 中药饮片生产企业日常工作中存在问题及建议

2.1 企业的重要岗位人员流动频繁。如有的企业GMP认证通过后不足三个月质量管理负责人、生产管理负责人就离开,到其他单位去任职,建议企业及时做到:①招聘符合规范要求的质量管理负责人、生产管理负责人并到北京市食品药品监督管理局做变更备案手续。②原质量管理负责人、生产管理负责人向新接手的质量管理负责人、生产管理负责人做好交接手续,确保质量管理负责人、生产管理负责人的各项职责的贯彻实施。③质量管理负责人、生产管理负责人向下属相关人员做好沟通、了解情况、掌握第一手资料,尽快进入角色。④履行质量保证和质量控制的职能,对企业各个部门执行GMP进行监督和制约。

2.2 企业的岗位培训有效性差。企业制定了培训计划、培训内容及考核评估。但应关注岗位培训效果,建议做到以下几点:①针对不同的岗位,选择不同内容的培训。如采购岗位,就应该培训“中药材鉴别”方面的内容。掌握中药材鉴别的技能。有的企业采购人员的学历证书、技术职称证书全都是“汽车专业”的证书。②企业可安排“中药材的采购”人员到中药材种植基地实地考察,请药农讲“药材鉴别”的技巧。不要凭企业的订货单据到中药材供应商直接采购,供应商给什么样规格等级的就是什么样的。③企业应不定时地请中药材老药工进行讲课,进行考核评估,把授课内容、评估结果存入员工档案中。④企业应随时关注国家食药总局、市局、市药检所、市医药行业协会等部门发出的“培训”信息,妥善安排相关人员进行学习。⑤企业应与重要岗位的人员签订“在本企业工作多少年”以上的合同,留住人才,做到重要岗位的人员相对稳定。

2.3 企业在炮制过程中,未对不同等级、规格的药材进行恰当的炮制。建议企业关注“蒸、煮、闷润、炒、煅制”等生产环节中的药材等级或规格。

①现场检查发现企业在生产过程中,依据同一个工艺数据参数、使用同一设备、投入同样的辅料,忽略了药材的规格,造成成品质量有差异。如:闷润,药材规格不同,在同样的时间里,大的闷润不透,有生心,小的容易吸水过量,造成粉泥状,达不到“药透水尽”的目的。蒸煮,大的蒸煮不透,小的蒸煮成烂泥状。炒制,大的炒不到颜色的要求,小的易炒成碳。煅制,如煅牡蛎。性状鉴别:壳呈不规则的片状、扁长圆形或扁卵圆形,大小不一,薄厚不等,小者长数厘米,大者可达50厘米,宽4~10厘米。外表面灰色,稍凸起,显粗糙,层纹分明显波状。内面乳白色或杂灰色斑块,较平滑稍凹陷,微有光泽。壳顶层纹紧密,有凸起的脊和凹沟槽。质较坚重,不易破碎。断面白色,成层片状。气无,味微咸。企业将上述牡蛎药材用破碎机进行破碎,在进行煅制。大块在同样的温度、时间中,煅不透,达不到质的酥松的目的,小块或极小块易煅成细粉。②针对上述情况,建议企业做成几种不同规格的筛子,对同一品种不同规格的药材过不同的筛网,采取不同的生产方式。③对同一品种不同规格的药材在生产时,对生产工艺要做验证。重新确定“装量、温度、时间”等不同工艺参数。④根据不同工艺参数,制定生产岗位的SOP,使生产岗位的操作性更强,降低企业的资源浪费。

2.4 企业对中药材、中药饮片的储存方式千篇一律,针对性差。建议企业在储存过程中应根据不同性质采取不同的养护方法及措施。

2.4.1 易生虫类药材的储存养护 首先要选择干燥通风的库房,室内温度不应过高,最高不得超过30℃,相对湿度不得超过60%,库房内不宜阳光直射,潮湿的应有通风设施,在地面上可铺放石灰、炉灰、木炭或用无水氯化钙吸潮剂进行吸潮。垛底垫木应垫高到40厘米以上,在垫木上最好铺上木板,芦席或油毛毡等隔潮,使药材保持经常干燥。其次要保持库内外清洁,在这类药材入库前,应把空仓内的尘土,废物等清除掉。平时对库房内外及货垛,也应经常进行打扫,不使害虫和菌类有繁殖机会。为预防药材生虫,主要采取密封,冷藏、对抗、吸潮、气调充氮等方法。

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①密封法:药材放置在适当容器内严密封闭,使其与外界的光线,有害气体以及害虫细菌等隔绝,少受或不受各种自然因素的影响,就有可能保持其原有的品质,避免发生虫蛀,霉变等损失。密封时,必须在气温较低,相对温度不大时进行,一般以霉季前为宜。同时密封的药材必须含水量正常,且是无虫,无霉的,否则,在密封中容易发热或发霉变质,反而起不到应急效果。密封的形式多种多样,可根据药材的性质、形状、数量、环境、条件等选择。

一般有按件密封,柜橱、室内小室密封,整库密封等。如按件密封,可用缸、坛、罐、箱、桶等盛装后密封。采用密封的药大多数是含脂肪油及芳香性药材和种子类等。如玫瑰花、杏仁、桃仁、白芥子、菜菔子、全虫、土鳖虫等。

②冷藏法:易生虫药材,一般都适合于冷藏库或冰箱冷藏,温度保持在5℃左右即可,这种方法虽然较好,但湿度大,怕潮药不宜采用。因此,对一些冷藏的药材都要加固包装,利用防潮物包装,如能封固再冷藏,就更为妥当。凡经冷藏的药材,因易吸潮,所以在出库时要及时通风晾晒,以免发霉变质。

③石灰贮藏法:将石灰放入木箱或缸内及其他容器内,石灰占容器五分之二,用薄木板间隔,把药物包好放在隔板上,将容器口封严,此种方法适用于带粉性易生虫药材或种子类。如党参、薏米、冬花等。

④对抗法:对抗法是中药养护的一种传统作法,这种方法适用于数量不多的药材养护上,如牡丹皮与泽泻同储一起,泽泻就不易生虫,牡丹皮也不会变色。又如蕲蛇中放花椒、三七内放樟脑,土鳖虫内放大蒜头,当归、瓜萎内放酒等,也都不易生虫。这主要是利用同储药材能散发出来的特殊气味,使害虫不易生存,从而起到防止虫害的作用。对于易生虫但又不宜过度干燥的药材,可用酒精防虫驻贮藏,即将药材放入缸内或坛内,另用一小瓶酒精放入底部,酒精瓶口用纱布蒙扎使其能逐渐挥发,在顶部再放一杯酒精,然后封严,像红枣、黄精、杞子等。

易生虫的药材品种很多,如植物的根、茎、叶、花、果实、树皮等,动物的骨、甲、皮、筋以及昆虫类等,因其所含的成分不同,而适合于不同类型害虫生活的习性和栖息,所以各种害虫对药材的危害程度也不尽一样。如党参、柏子仁、枸杞果等。

要防止害虫损害药材,除采用上述各种措施外,还要注意创造不利于害虫生活条件。如控制库房温湿度,因各种害虫最喜欢温暖和潮湿,而怕热、怕冷、怕干燥,当温度16℃~36℃时,空气相对湿度在60%以上,药材本身含水量在10%以上时,大多数害虫都能生活繁殖,而当气温升高到40℃以上或降低到15℃以下,害虫的发育会延缓或停止,如果气温再升高或降低,害虫就会死亡。

2.4.2 易泛油、发霉药材的养护 储存易泛油,发霉药材,要选择阴凉干燥通风的库房,陈货比新货更容易泛油。所以在保管过程中必须本着先进先出,易坏先出的原则,防止药品存放过久,预防这类药材的方法有:①采取通风,吸潮来降低库内温湿度和药材本身的水分,采用晾晒或烘烤的方法以除去药材的多余水分,并杀灭霉菌。但烘烤要区别不同品种,并控制烘烤温度,如枸杞子、柏子仁等只能通风不应烘烤。②经常进行翻堆倒垛,松包敞晾等方法,也能防止药材受热泛油。

2.4.3 易变色及散失气味药材的养护 保管易变色及散失气味的药材,应根据其特点设法控制一切促使药材变色,散失气味的客观因素。①除把药材放置干燥阴凉处外,还要严格控制库房内温湿度,一般以温度不超过30℃,相对湿度保持在60%为宜。如果药材本身含水量及库内垛内的温湿度正常,则不宜过多的通风,同时,还应防止阳光照射,以免引起变色及气味散失。②不应与易吸潮,含水量较大及易生虫的药材堆放在一起,以防止其受潮和感染害虫,更不要与有特殊气味的药材混放在一起,以免串味而影响药材的质量。

2.4.4 对易融化、怕热和易潮解的药材采取的措施是:①在库房的温度过高或湿度过大时,应分别选择气温低及空气湿度适宜的天气,进行适当的通风,以调节库内温湿度。但不要在阴雨或中午烈日时间进行。②密封:这类药材都适于在霉雨季节前进行密封储存。如厚朴、肉桂中的筒桂,条桂适宜整垛密封、硇砂、秋石适宜装缸密封,硼砂,芒硝等如包封不严的也可采取整垛密封的方法进行养护。③晾晒:除芳香含挥发油或易风化类药材不适于晾晒外,多数药材都可以晾晒,但秋石怕潮不怕热,如发生潮解时,可放在干燥处进行晾晒,晒后应贮存温度较高而又干燥的库房内,数量少的,在雨季时可用纸包好,放在火坑上或灶面上烘烤,这样既能防止潮解又能防止融化。

2.4.5 气调法在中药养护中的应用 在中药材贮存保管方面还有一种气调法。此法是近年来研究使用的新方法。就是将药材在密封的条件下,通过降低氧含量,提高二氧化碳含量,使虫害窒息不能生存的贮存方法。

首先要把药材装箱码垛,或放入一定的容器中密封起来,同时要在密封体的中间留有两个气孔,作为抽气及进气用。然后开动真空泵,抽出垛内气体,当真空度达到26.7kpa~39.9kpa时停泵,要检查有否漏气现象。如无漏气后,再继续开泵抽气,当真空度达到79.9kpa以上时,用二氧化碳从进气口充入,并保持罩内外气压平衡,防止外界空气渗入垛内。由出气管口抽取一定量的气体,用奥式气体分析仪测定氧气和二氧化碳的含量。当氧气及二氧化碳的含量分别在8%以下和45%以上时,封存一个星期即可把害虫杀死,这是杀虫阶段,继而转入继续封存,防止虫卵孵化及霉菌的生长,毎间隔半个月对密封垛内的气体测定,氧气控制在10%以下,二氧化碳控制在22%以上时,就可以达到安全贮存的目的。

此法用充氮抽氧手段让虫害窒息,使其不能存活,并有保持药材原有的色泽及气味等作用。特别是对易受螟蛾危害,质地松软,含糖类、脂肪、蛋白质较多的鹿茸、海马、狗肾等效果较满意。但必须在具备真空泵、二氧化碳钢瓶(容器)奥式气体分析仪等设备的条件下方可应用。气调法养护的基本原理是药材在密封的条件下,由于机械脱氧或生物脱氧的结果,造成一定的缺氧状态伴随着二氧化碳的积累或其他气体的置换,具有抑菌、杀虫、和减缓药材生物活动的作用,从而保证药材原有品质的稳定性。

2.5 企业对物料供应商审计有欠缺,质量档案内容不完整。建议企业完善供应商审计内容,切实起到供应商管理的目的。

2.5.1 企业对药材供应商审计时,应把供应商的质量管理体系文件收集全,企业应掌握供应商的关键人员变更及注册地址变更情况。

2.5.2 企业应与物料供应商建立 “诚信”体系。包括中药材的生长期限、采集季节的信息;大小包装品种内外一致;水分干燥情况一致等。

2.5.3 企业直接从农户购入中药材的情形。按照中药饮片附录第三十条第二项规定“直接从农户购入中药材应收集农户的身份证明材料,评估所购入中药材质量,并建立质量档案”。建议建立含以下内容的质量档案:①农户的身份证、当地村委会的证明(如该同志在我村种植中药材已有多少年,种植的品种是:写出具体品种名称,共种有多少亩药材)附上种植药材的照片。②企业应掌握农户在种植药材过程中使用的化肥、农药、除草剂、二氧化硫等使用情况的信息。③在中药材采集加工季节时,把药材的药用部位与国家药典或中药饮片炮制规范作对照,并作为企业的药材留样。

2.5.4 中药饮片生产企业辅料的评估。部分企业对中药饮片加工使用的辅料质量没有评估,也未建立质量档案,建议企业应做以下几点:①从商场、超市购入的“醋、食盐、黄酒”等辅料,企业应索取该商场、超市的“营业执照”的复印件加盖公章。指定商场、超市的一名负责人作为企业的联络人或业务员,并签订“质量保证协议”和“购销合同”。②索取“醋、食盐、酒”等食用标准,企业存档并按标准要求做好储存及养护。③对企业使用烫制的“河沙”建议应该做到:一是确定“河沙”产地上游无污染;二是用饮用水洗涤“河沙”至清水无浑浊;三是晾晒“河沙”至干燥储存备用,防止霉菌的滋生造成污染。四是“河沙”不能重复使用。

2.6 企业应积极关注“2015年版药典”的实施 ①企业质量部负责人牵头,其他部门参与,成立“宣传、贯彻、实施新药典”的组织机构,制定职责,落实到人。②审核企业所有“原料、辅料、成品”的质量标准与新版药典进行对照,对变更的部分抓紧时间进行修改,作为变更文件对全体员工进行培训。③企业应建立“变更标准”的台账,并进行分类。2015年10月31日前完成相应的变更工作,2015年11月30日前再次审核,做到准确无误,便于2015年12月1日后贯彻实施。④变更前的原文件在2015年12月1日以后不能出现在现场。

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